{"id":3093,"date":"2022-09-23T12:36:49","date_gmt":"2022-09-23T12:36:49","guid":{"rendered":"https:\/\/help.iristrace.com\/docs\/wie-importiert-man-checklisten-in-iristrace\/"},"modified":"2022-11-04T12:22:54","modified_gmt":"2022-11-04T12:22:54","password":"","slug":"wie-importiert-man-checklisten-in-iristrace","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/docs\/wie-importiert-man-checklisten-in-iristrace\/","title":{"rendered":"Wie importiert man Checklisten in Iristrace?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Importieren Sie neue Checklisten oder Antworten auf Checklisten in gro\u00dfen Mengen in Iristrace<\/strong>.<\/p>\n\n<p>Iristrace bietet die M\u00f6glichkeit, neue Checklisten und Antworten auf bestehende Checklisten \u00fcber eine einfache Textdatei im CSV-Format (&#8222;Comma Separated Values&#8220;) hochzuladen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gehen Sie auf die Registerkarte &#8222;Importieren&#8220; im Abschnitt &#8222;Checklisten&#8220;.<\/h2>\n\n<p>Gehen Sie im Abschnitt &#8222;Checklisten&#8220; auf die Registerkarte &#8222;Importieren&#8220;.<\/p>\n\n<p>Hier haben Sie zwei verschiedene Abschnitte zum Hochladen von zwei verschiedenen Dateien:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Checklisten erstellen<\/li><li>Checklisten beantworten<\/li><\/ul>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1014\" height=\"526\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-20.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2181\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-20.png 1014w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-20-300x156.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-20-768x398.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1014px) 100vw, 1014px\" \/><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Checklisten erstellen<\/h2>\n\n<p>Mit dieser Option k\u00f6nnen Sie eine Datei mit den Checklisten einbinden, die Sie in gro\u00dfen Mengen erstellen m\u00f6chten.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1014\" height=\"528\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2177\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18.png 1014w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18-300x156.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18-768x400.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1014px) 100vw, 1014px\" \/><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.1. Dateiformat hochladen<\/h3>\n\n<p>Das Format der hochzuladenden Datei erhalten Sie, indem Sie die Datenvorlage am Ende des Abschnitts selbst herunterladen.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-21.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2183\" width=\"477\" height=\"346\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-21.png 925w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-21-300x218.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-21-768x557.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 477px) 100vw, 477px\" \/><\/figure>\n\n<p>Diese Datei enth\u00e4lt im Wesentlichen die Daten von:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Kennung der Vorlage in Iristrace.<\/li><li>Kennung der Abteilung in Iristrace.<\/li><li>Audit-Code. Dieses Feld ist optional, muss aber immer als Spalte erscheinen, auch wenn es leer ist.<\/li><li>Planungstag der zu erstellenden Checkliste.<\/li><li>Monat der Planung der zu erstellenden Checkliste.<\/li><li>Planungsjahr der zu erstellenden Checkliste.<\/li><li>Zuzuweisende(r) Benutzer. Denken Sie daran, dass sich der Benutzer auf die E-Mail-Adresse bezieht, mit der Sie auf Iristrace zugreifen. Sie k\u00f6nnen mehr als einen Benutzer zuweisen, indem Sie die E-Mails durch Kommas voneinander trennen.<\/li><li>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie bis zu 4 Tags angeben, die mit der zu erstellenden Checkliste verkn\u00fcpft werden sollen.<\/li><\/ul>\n\n<p>In dieser Datei finden Sie die <strong>Informationen zu den Referenzkennungen von Vorlagen, Abteilungen und Benutzern<\/strong>, die in Ihrer Private Cloud konfiguriert sind, so dass Sie sie beim Ausf\u00fcllen der Datei leicht verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<p><strong>WICHTIG<\/strong> &#8211; Die hochzuladende Datei muss im <strong>CSV-Format in UTF-8 kodiert<\/strong> sein, damit sie korrekt funktioniert und die Zeichen vom System richtig interpretiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.2. Hochladen der Datei, die hochgeladen werden soll<\/h3>\n\n<p>Sobald die Datei erstellt wurde, k\u00f6nnen Sie sie ziehen oder in der entsprechenden Option ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-22.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2185\" width=\"375\" height=\"353\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-22.png 502w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-22-300x283.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 375px) 100vw, 375px\" \/><\/figure>\n\n<p>Wenn die Vorlage oder die Abteilungskennungen fehlerhaft sind, kann die Datei nicht geladen werden und es wird eine Fehlermeldung wie &#8222;Die Datei kann nicht verarbeitet werden&#8220; angezeigt.<\/p>\n\n<p><strong>WICHTIG<\/strong> &#8211; Es gibt eine Importbeschr\u00e4nkung von bis zu 100 Datens\u00e4tzen pro Datei. Wenn Sie also ein gr\u00f6\u00dferes Volumen laden m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie die Informationen in mehrere Dateien mit dieser Zeilenbeschr\u00e4nkung aufteilen. Denken Sie daran, dass jede Datei eine erste Kopfzeile mit dem Namen der einzelnen Spalten enthalten muss.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.3. \u00dcberpr\u00fcfen Sie die vorinstallierte Datei<\/h3>\n\n<p>Sobald das System die Datei vorgeladen hat, erscheint eine Liste der hochzuladenden Datens\u00e4tze mit den Informationen der hochzuladenden Checklisten.<\/p>\n\n<p>Wenn es ein <strong>Problem<\/strong> mit einem der Datens\u00e4tze gibt, wird dieser <strong>in rot markiert<\/strong>.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.4. W\u00e4hlen Sie die hochzuladenden Datens\u00e4tze aus<\/h3>\n\n<p>Sie k\u00f6nnen die hochzuladenden Datens\u00e4tze einzeln oder durch Ankreuzen der Option &#8222;Alle&#8220; ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"342\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1024x342.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2198\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1024x342.png 1024w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-300x100.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-768x256.png 768w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1536x512.png 1536w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23.png 1883w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<p>Nach dem Import k\u00f6nnen Sie die erstellten Checklisten in der Rubrik &#8222;Checklisten&#8220; \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Beantwortung von Checklisten<\/h2>\n\n<p>Die Option, Beantwortungen aus Checklisten zu importieren, kann f\u00fcr bestehende Checklisten oder f\u00fcr neue Checklisten genutzt werden, die im selben Prozess des Hinzuf\u00fcgens der Beantwortungen erstellt werden.  <\/p>\n\n<p>Das Verfahren zur Beantwortung von Checklisten in gro\u00dfer Zahl \u00e4hnelt dem der Erstellung von Checklisten.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1015\" height=\"532\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2179\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19.png 1015w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19-300x157.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19-768x403.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1015px) 100vw, 1015px\" \/><\/figure>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.1. Dateiformat hochladen<\/h3>\n\n<p>Das Format der hochzuladenden Datei erhalten Sie, indem Sie die Datenvorlage unten im Abschnitt selbst herunterladen und zuvor die Vorlage f\u00fcr die Checkliste ausw\u00e4hlen, die Sie beantworten m\u00f6chten.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2301\" width=\"582\" height=\"413\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25.png 941w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25-300x213.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25-768x545.png 768w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25-12x9.png 12w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25-36x26.png 36w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25-48x34.png 48w\" sizes=\"auto, (max-width: 582px) 100vw, 582px\" \/><\/figure>\n\n<p>Diese Datei enth\u00e4lt im Wesentlichen die Daten von:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Kennung der zu beantwortenden Checkliste.<\/li><li>Kennung der Abteilung in Iristrace.<\/li><li>Die Antwortinformationen f\u00fcr jede der Fragen sind in der heruntergeladenen Datenmodelldatei selbst enthalten.<\/li><\/ul>\n\n<p><strong>WICHTIG<\/strong> &#8211; Die hochzuladende Datei muss im <strong>CSV-Format in UTF-8 kodiert<\/strong> sein, damit sie korrekt funktioniert und die Zeichen vom System richtig interpretiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.2. Hochladen der Datei, die hochgeladen werden soll<\/h3>\n\n<p>Sobald die Datei erstellt wurde, k\u00f6nnen Sie sie ziehen oder in der entsprechenden Option ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2303\" width=\"596\" height=\"358\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26.png 926w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26-300x180.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26-768x462.png 768w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26-12x7.png 12w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26-36x22.png 36w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26-48x29.png 48w\" sizes=\"auto, (max-width: 596px) 100vw, 596px\" \/><\/figure>\n\n<p>Wenn die Abteilungs-ID fehlerhaft ist, kann die Datei nicht hochgeladen werden und es wird eine Fehlermeldung wie &#8222;Die Datei kann nicht verarbeitet werden&#8220; angezeigt.<\/p>\n\n<p><strong>WICHTIG<\/strong> &#8211; Es gibt eine Importbeschr\u00e4nkung von bis zu 100 Datens\u00e4tzen pro Datei. Wenn Sie also ein gr\u00f6\u00dferes Volumen laden m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie die Informationen in mehrere Dateien mit dieser Zeilenbeschr\u00e4nkung aufteilen.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.3. \u00dcberpr\u00fcfen Sie die vorinstallierte Datei<\/h3>\n\n<p>Sobald das System die Datei vorgeladen hat, erscheint eine Liste der hochzuladenden Datens\u00e4tze mit den Informationen der hochzuladenden Checklisten.<\/p>\n\n<p>Wenn es ein <strong>Problem<\/strong> mit einem der Datens\u00e4tze gibt, wird dieser <strong>in rot markiert<\/strong>.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.4. W\u00e4hlen Sie die hochzuladenden Datens\u00e4tze aus<\/h3>\n\n<p>Sie k\u00f6nnen die hochzuladenden Datens\u00e4tze einzeln oder durch Ankreuzen der Option &#8222;Alle&#8220; ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"342\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1024x342.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2198\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1024x342.png 1024w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-300x100.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-768x256.png 768w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1536x512.png 1536w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23.png 1883w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<p>Nach dem Import k\u00f6nnen Sie die aktualisierten Checklisten in der Rubrik &#8222;Checklisten&#8220; \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Importieren Sie neue Checklisten oder Antworten auf Checklisten in gro\u00dfen Mengen in Iristrace.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[138],"glossaries":[],"doc_tag":[154,160],"class_list":["post-3093","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-checklisten","doc_tag-checklisten","doc_tag-plan-de"],"year_month":"2026-04","word_count":770,"total_views":"494","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"David Garrido","author_nicename":"davidg","author_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/author\/davidg\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Checklisten","term_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/docs-category\/checklisten\/"}],"doc_tag_info":[{"term_name":"Checklisten","term_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/docs-tag\/checklisten\/"},{"term_name":"Plan","term_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/docs-tag\/plan-de\/"}],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3093","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3093"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3093\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3095,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3093\/revisions\/3095"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3093"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=3093"},{"taxonomy":"glossaries","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossaries?post=3093"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=3093"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}