{"id":3196,"date":"2022-09-06T08:15:53","date_gmt":"2022-09-06T08:15:53","guid":{"rendered":"https:\/\/help.iristrace.com\/docs\/so-erstellen-sie-einen-workflow-zur-erstellung-von-checklisten\/"},"modified":"2022-11-07T10:46:08","modified_gmt":"2022-11-07T10:46:08","password":"","slug":"so-erstellen-sie-einen-workflow-zur-erstellung-von-checklisten","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/docs\/so-erstellen-sie-einen-workflow-zur-erstellung-von-checklisten\/","title":{"rendered":"So erstellen Sie einen Workflow zur Erstellung von Checklisten"},"content":{"rendered":"\n

Workflows erm\u00f6glichen es Ihnen, den Prozess der Erstellung von Checklisten oder Warnmeldungen per E-Mail durch eine Reihe von Bedingungen zu automatisieren.<\/strong>.<\/p>\n\n

1. einen neuen Workflow erstellen<\/h2>\n\n

Gehen Sie zum Abschnitt „Vorlagen“ und w\u00e4hlen Sie die Vorlage aus, in der Sie den Workflow aktivieren m\u00f6chten.<\/p>\n\n

Gehen Sie auf die Registerkarte „Workflows“ und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che „Neuer Workflow“.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Die Workflow-Konfiguration, die aus 3 Teilen besteht.<\/p>\n\n

2. IF this<\/h2>\n\n

Legen Sie zun\u00e4chst die Bedingung fest, die die Workflow-Aktion ausl\u00f6sen soll, in diesem Fall die automatische Erstellung einer Checkliste.<\/strong><\/p>\n\n

Wenn Sie den Workflow so konfigurieren m\u00f6chten, dass er automatisch Benachrichtigungen versendet, lesen Sie den folgenden Artikel.<\/a><\/p>\n\n

Diese Bedingung dient als „Ausl\u00f6ser“, und nur wenn sie erf\u00fcllt ist, wird die Benachrichtigung gesendet.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Die wichtigsten Konditionalit\u00e4ten werden im Folgenden beschrieben:<\/p>\n\n

Abgeschlossen mit Incidents<\/strong><\/h3>\n\n

Es wird eine Checkliste ausgef\u00fcllt, die einige Fragen enth\u00e4lt.<\/p>\n\n

Erledigt ohne Zwischenf\u00e4lle<\/strong><\/h3>\n\n

Eine Checkliste wird ohne Zwischenf\u00e4lle abgearbeitet.<\/p>\n\n

Nicht reif f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung<\/strong><\/h3>\n\n

Wenn die Checkliste in den Status „Nicht pr\u00fcfungsreif“<\/em> wechselt.<\/p>\n\n

Vorbereitet f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung mit Vorf\u00e4llen<\/strong><\/h3>\n\n

Wenn die Checkliste den Status „Bereit zur \u00dcberpr\u00fcfung mit Problemen“<\/em> annimmt.<\/p>\n\n

Nicht abgeschlossen<\/strong><\/h3>\n\n

Wenn die Checkliste einen anderen Status als Erledigt hat.<\/p>\n\n

Bei der Verwendung von benutzerdefinierten Zust\u00e4nden betrachtet Iristrace den letzten nicht isolierten Zustand als den abgeschlossenen Zustand.<\/p>\n\n

Frage<\/strong><\/h3>\n\n

In diesem Ausl\u00f6ser m\u00fcssen Sie eine der Fragen in der Vorlage ausw\u00e4hlen und eine der Bedingungen, die sie bietet, ausw\u00e4hlen, z. B. ob sie Fotos, Vorf\u00e4lle, Antworten, Kommentare oder Anh\u00e4nge enth\u00e4lt.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Ergebnis<\/strong><\/h3>\n\n

Hier k\u00f6nnen Sie die Gesamtpunktzahl oder die Punktzahl einer Kategorie mit dem von Ihnen manuell eingegebenen Zahlenwert vergleichen.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

3. THEN that<\/h2>\n\n

In diesem Abschnitt konfigurieren Sie die Aktion, die der Workflow ausf\u00fchren soll.<\/p>\n\n

In diesem Fall w\u00e4hlen Sie die Option „Checkliste erstellen“ sowie die Vorlage und die Abteilung, in der Sie die Checkliste erstellen m\u00f6chten.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

4. WHEN Wenn die Bedingung eintritt<\/h2>\n\n

Dieser Abschnitt ist optional und sorgt daf\u00fcr, dass der Workflow jedes Mal neu ausgef\u00fchrt wird, wenn das von Ihnen angegebene Zeitintervall abgelaufen ist. <\/p>\n\n

In der nachstehenden Abbildung ist beispielsweise angegeben, dass die Benachrichtigung jeden Tag erneut versendet werden soll, wenn sich die Bedingung, die die Aktion ausgel\u00f6st hat, nicht \u00e4ndert.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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