{"id":3200,"date":"2022-07-26T14:45:46","date_gmt":"2022-07-26T14:45:46","guid":{"rendered":"https:\/\/help.iristrace.com\/docs\/so-erstellen-sie-einen-workflow-zum-versenden-von-benachrichtigungen-per-e-mail\/"},"modified":"2022-11-07T10:51:05","modified_gmt":"2022-11-07T10:51:05","password":"","slug":"so-erstellen-sie-einen-workflow-zum-versenden-von-benachrichtigungen-per-e-mail","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/docs\/so-erstellen-sie-einen-workflow-zum-versenden-von-benachrichtigungen-per-e-mail\/","title":{"rendered":"So erstellen Sie einen Workflow zum Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail"},"content":{"rendered":"\n

Workflows erm\u00f6glichen es Ihnen, den Prozess der Erstellung von Checklisten oder E-Mail-Warnungen durch eine Reihe von Bedingungen und Aktionen zu automatisieren.<\/strong><\/p>\n\n

1. einen neuen Workflow erstellen<\/h2>\n\n

Gehen Sie zum Abschnitt „Vorlagen“ und w\u00e4hlen Sie die Vorlage aus, in der Sie den Workflow aktivieren m\u00f6chten.<\/p>\n\n

Gehen Sie auf die Registerkarte „Workflows“ und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che „Neuer Workflow“.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Die Workflow-Konfiguration, die aus 3 Teilen besteht.<\/p>\n\n

2. IF this<\/h2>\n\n

Konfigurieren Sie zun\u00e4chst die Bedingung, die die Workflow-Aktion ausl\u00f6sen soll, in diesem Fall das Versenden einer E-Mail-Benachrichtigung.<\/strong> <\/p>\n\n

Wenn Sie den Workflow so konfigurieren m\u00f6chten, dass er automatisch eine Checkliste erstellt, lesen Sie den folgenden Artikel.<\/a><\/p>\n\n

Diese Bedingung dient als „Ausl\u00f6ser“, und nur wenn sie erf\u00fcllt ist, wird die Benachrichtigung gesendet.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Die wichtigsten Konditionalit\u00e4ten werden im Folgenden beschrieben:<\/p>\n\n

Abgeschlossen mit Incidents<\/strong><\/h3>\n\n

Es wird eine Checkliste ausgef\u00fcllt, die einige Fragen enth\u00e4lt.<\/p>\n\n

Erledigt ohne Zwischenf\u00e4lle<\/strong><\/h3>\n\n

Eine Checkliste wird ohne Zwischenf\u00e4lle abgearbeitet.<\/p>\n\n

Nicht reif f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung<\/strong><\/h3>\n\n

Wenn die Checkliste in den Status „Nicht pr\u00fcfungsreif“<\/em> wechselt.<\/p>\n\n

Vorbereitet f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung mit Vorf\u00e4llen<\/strong><\/h3>\n\n

Wenn die Checkliste den Status „Bereit zur \u00dcberpr\u00fcfung mit Problemen“<\/em> annimmt.<\/p>\n\n

Nicht abgeschlossen<\/strong><\/h3>\n\n

Wenn die Checkliste einen anderen Status als Erledigt hat.<\/p>\n\n

Bei der Verwendung von benutzerdefinierten Zust\u00e4nden betrachtet Iristrace den letzten nicht isolierten Zustand als den abgeschlossenen Zustand.<\/p>\n\n

Frage<\/strong><\/h3>\n\n

In diesem Ausl\u00f6ser m\u00fcssen Sie eine der Fragen in der Vorlage ausw\u00e4hlen und eine der Bedingungen, die sie bietet, ausw\u00e4hlen, z. B. ob sie Fotos, Vorf\u00e4lle, Antworten, Kommentare oder Anh\u00e4nge enth\u00e4lt.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Ergebnis<\/strong><\/h3>\n\n

Hier k\u00f6nnen Sie die Gesamtpunktzahl oder die Punktzahl einer Kategorie mit dem von Ihnen manuell eingegebenen Zahlenwert vergleichen.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

3. THEN that<\/h2>\n\n

In diesem Abschnitt konfigurieren Sie die Aktion, die der Workflow ausf\u00fchren soll.<\/p>\n\n

W\u00e4hlen Sie in diesem Fall die Option „E-Mail senden“ und konfigurieren Sie die E-Mail, an die Sie die Benachrichtigung senden m\u00f6chten.<\/p>\n\n

Sie k\u00f6nnen mehr als ein E-Mail-Konto konfigurieren und es aus der Liste der bestehenden Benutzer in Iristrace ausw\u00e4hlen oder eine andere externe E-Mail hinzuf\u00fcgen, die Sie f\u00fcr den Empfang der konfigurierten E-Mail ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n

Im Abschnitt „Zus\u00e4tzlicher Text“ k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzlichen personalisierten Text schreiben, der im Text der E-Mail erscheinen soll.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

4. WHEN Wenn die Bedingung eintritt<\/h2>\n\n

Dieser Abschnitt ist optional und sorgt daf\u00fcr, dass der Workflow jedes Mal neu ausgef\u00fchrt wird, wenn das von Ihnen angegebene Zeitintervall abgelaufen ist. <\/p>\n\n

In der nachstehenden Abbildung ist beispielsweise angegeben, dass die Benachrichtigung jeden Tag erneut versendet werden soll, wenn sich die Bedingung, die die Aktion ausgel\u00f6st hat, nicht \u00e4ndert.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Workflows erm\u00f6glichen es Ihnen, den Prozess der Erstellung von Checklisten oder E-Mail-Warnungen durch eine Reihe von Bedingungen und Aktionen zu automatisieren.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[172],"glossaries":[],"doc_tag":[154,173],"class_list":["post-3200","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-workflows-de","doc_tag-checklisten","doc_tag-workflow-de"],"year_month":"2026-04","word_count":437,"total_views":"508","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Andreu Miquel","author_nicename":"andreu","author_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/author\/andreu\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Workflows","term_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/docs-category\/workflows-de\/"}],"doc_tag_info":[{"term_name":"Checklisten","term_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/docs-tag\/checklisten\/"},{"term_name":"workflow","term_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/docs-tag\/workflow-de\/"}],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3200","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3200"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3200\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3201,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/3200\/revisions\/3201"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3200"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=3200"},{"taxonomy":"glossaries","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossaries?post=3200"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=3200"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}