{"id":5197,"date":"2024-09-25T09:27:40","date_gmt":"2024-09-25T09:27:40","guid":{"rendered":"https:\/\/help.iristrace.com\/docs\/checklist-access-control-restrict-checklist-visibility-by-user-and-template\/"},"modified":"2024-09-26T22:13:13","modified_gmt":"2024-09-26T22:13:13","password":"","slug":"checklist-access-control-restrict-checklist-visibility-by-user-and-template","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/docs\/checklist-access-control-restrict-checklist-visibility-by-user-and-template\/","title":{"rendered":"Checklisten-Zugriffskontrolle: Einschr\u00e4nkung der Checklisten-Sichtbarkeit nach Benutzer und Vorlage"},"content":{"rendered":"\n

In Iristrace k\u00f6nnen Benutzer, die einer Abteilung zugewiesen sind, standardm\u00e4\u00dfig alle in dieser Abteilung erstellten Checklisten einsehen. Es besteht jedoch die M\u00f6glichkeit, durch Anpassung der Vorlageneinstellungen genauer zu steuern, welche Checklisten Benutzer einsehen, erstellen oder verwalten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Benutzern Vorlagen zuweisen<\/h3>\n\n\n\n

\u00dcber die Vorlagenkonfiguration k\u00f6nnen Sie drei Zugriffsebenen auf Checklisten festlegen. Nachfolgend sind die verf\u00fcgbaren Optionen aufgef\u00fchrt:<\/p>\n\n\n\n

1. Zugriff auf alle<\/h4>\n\n\n\n

In dieser Konfiguration k\u00f6nnen Benutzer, die einer Abteilung zugewiesen sind, alle in dieser Abteilung erstellten Checklisten einsehen. Dies ist auch das Standardverhalten von Iristrace, wenn Vorlagen nicht speziell eingeschr\u00e4nkt sind.<\/p>\n\n\n\n

2. Zugriff nur auf Eigene (Standardeinstellung bei Anpassung des Zugriffs auf Vorlagen)<\/h4>\n\n\n\n

Mit dieser Option k\u00f6nnen Benutzer nur die Checklisten einsehen, die sie selbst erstellt haben. Sobald Sie das Kontrollk\u00e4stchen \u201eZugriffsberechtigungen \u00e4ndern\u201c aktivieren, werden alle Benutzer automatisch auf \u201eZugriff nur auf eigene\u201c umgestellt.<\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen auch auf Checklisten zugreifen, die ihnen individuell zugewiesen wurden.<\/p>\n\n\n\n

Zur Erinnerung: Es ist m\u00f6glich, Benutzer individuell Checklisten zuzuweisen, indem Sie folgende Schritte ausf\u00fchren:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Rufen Sie die gew\u00fcnschte Checkliste auf.<\/li>\n\n\n\n
  2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfl\u00e4che \u201eBenutzer hinzuf\u00fcgen\u201c.<\/li>\n\n\n\n
  3. W\u00e4hlen Sie die Benutzer aus, die Sie zuweisen m\u00f6chten.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Diese individuelle Zuweisung ist die st\u00e4rkste Berechtigung. Sie funktioniert unabh\u00e4ngig von der Benutzer-Abteilungszuweisung und der Benutzer-Vorlagenzuweisung. Sie wird h\u00e4ufig in Kombination mit Benutzern verwendet, die keiner Abteilung und keiner Vorlage zugewiesen sind.<\/p>\n\n\n\n

    3. Kein Zugriff<\/h3>\n\n\n\n

    Mit dieser Einstellung k\u00f6nnen Benutzer keine Checklisten einsehen, die mit der Vorlage verkn\u00fcpft sind \u2013 auch nicht die, die sie in der Vergangenheit erstellt haben, wenn ihnen anschlie\u00dfend die Berechtigung entzogen wurde. Au\u00dferdem wird die Vorlage nicht mehr in ihrer Vorlagenliste angezeigt, wenn sie eine neue Checkliste erstellen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

    Die Vorlage wird auch nicht mehr in der Vorlagenliste angezeigt, selbst wenn ein Benutzer die Berechtigung zum Anzeigen oder Verwalten von Vorlagen hat.<\/p>\n\n\n\n

    Benutzer k\u00f6nnen jedoch weiterhin auf Checklisten zugreifen, die ihnen individuell zugewiesen wurden.<\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    So konfigurieren Sie die Checklisten-Zugriffskontrolle f\u00fcr eine Vorlage<\/h3>\n\n\n\n

    Um den Benutzerzugriff auf Checklisten, die durch eine Vorlage erstellt wurden, zu \u00e4ndern, folgen Sie diesen Schritten:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Vorlage aus der Vorlagenliste ausw\u00e4hlen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Gehen Sie zur Vorlagenliste und w\u00e4hlen Sie die Vorlage aus, die Sie konfigurieren m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Zugriff \u00fcber das Vorlagenmen\u00fc konfigurieren<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
        <\/ol>\n\n\n\n

        Nachdem die Vorlage ausgew\u00e4hlt wurde, \u00f6ffnen Sie das Optionsmen\u00fc und w\u00e4hlen Sie \u201eZugriff\u201c aus.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Hier sehen Sie ein Kontrollk\u00e4stchen: Zugriffsrechte anpassen<\/strong>. Sobald Sie dieses Kontrollk\u00e4stchen aktivieren, wird die Zugriffskontrollfunktion aktiviert und die Berechtigungen, die standardm\u00e4\u00dfig auf Zugriff auf Alle<\/strong> gesetzt sind, \u00e4ndern sich zu Zugriff nur auf Eigene<\/strong>. Dadurch werden alle Benutzer in der mittleren Spalte angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        3. Sichtbarkeitsberechtigungen anpassen<\/h4>\n\n\n\n

        Hier finden Sie die Zugriffskontrolleinstellungen f\u00fcr Checklisten, die aus der ausgew\u00e4hlten Vorlage erstellt wurden. Sie sehen drei Spalten:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Zugriff auf Alle<\/strong>: Benutzer mit Zugriff auf alle Checklisten.<\/li>\n\n\n\n
        • Zugriff nur auf Eigene<\/strong>: Benutzer, die nur Checklisten einsehen k\u00f6nnen, die sie selbst erstellt haben oder die ihnen zugewiesen wurden.<\/li>\n\n\n\n
        • Kein Zugriff<\/strong>: Benutzer, die weder die Checklisten noch die Vorlage einsehen oder darauf zugreifen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Sie k\u00f6nnen Benutzer per Drag-and-Drop zwischen den Spalten verschieben, um ihre Berechtigungen anzupassen.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          4. Filterung und Massenverwaltung von Benutzern<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

          Um die Verwaltung einer gro\u00dfen Anzahl von Benutzern zu erleichtern, k\u00f6nnen Sie Benutzer in einem einzigen Schritt von einer Spalte in eine andere verschieben und so den Konfigurationsprozess vereinfachen. W\u00e4hlen Sie die \u201eVon\u201c-Spalte, dann die \u201eZu\u201c-Spalte und best\u00e4tigen Sie.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Sie k\u00f6nnen auch zuerst nach Namen filtern (die Suche umfasst auch Benutzer-E-Mails) und\/oder nach Label, und anschlie\u00dfend nur die gefilterten Benutzer von einer Spalte in die andere verschieben.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          5. Zur Listenansicht wechseln<\/h4>\n\n\n\n

          Falls Sie es bevorzugen, k\u00f6nnen Sie von der Spaltenansicht zur Listenansicht wechseln. Diese Liste zeigt alle Iristrace-Benutzer an, sodass Sie die Berechtigungen f\u00fcr jeden Benutzer individuell ausw\u00e4hlen und anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Sie k\u00f6nnen die Vorlagenzugriffsberechtigung f\u00fcr jeden Benutzer individuell ausw\u00e4hlen oder nach Benutzerattributen filtern, um Massenzuweisungen durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Das Auswahlfeld oben in der Liste erm\u00f6glicht es Ihnen, alle Benutzer auf dem Bildschirm auszuw\u00e4hlen. Wenn es auf den Folgeseiten weitere Benutzer gibt, k\u00f6nnen Sie diese mit einem einzigen Klick ebenfalls ausw\u00e4hlen. Beachten Sie, dass die Vorlagenberechtigungen sofort aktiviert werden, sobald sie angewendet wurden.<\/p>\n\n\n\n

          \n\n\n\n

          Praktische Beispiele<\/h3>\n\n\n\n
            \n
          1. Mystery Client:<\/strong> Wenn Sie m\u00f6chten, dass alle Ihre Benutzer dieselbe Vorlage innerhalb derselben Abteilung ausf\u00fcllen, ohne vorherige Besuche oder die Antworten anderer Benutzer einsehen zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
          2. Immobilien:<\/strong> Stellen Sie sich vor, Sie haben f\u00fcr jedes B\u00fcro einen QR-Code und haben Reinigungspersonal, Elektriker, IT-Mitarbeiter und M\u00f6belumzugsmitarbeiter jedem B\u00fcro zugewiesen. M\u00f6glicherweise m\u00f6chten Sie verhindern, dass das Reinigungspersonal durch Scannen des QR-Codes Checklisten startet, die spezifisch f\u00fcr IT-, M\u00f6bel- oder Elektriker-Mitarbeiter sind.<\/li>\n\n\n\n
          3. Ausf\u00fchrungsgenehmigung:<\/strong> Erm\u00f6glicht allen Benutzern, individuell einen Antrag zu stellen, aber nur der Vorgesetzte kann den Antrag freigeben, zuweisen und nach Abschluss der Arbeiten abschlie\u00dfen. Andere Benutzer der Abteilung k\u00f6nnen die Ausf\u00fchrungsgenehmigung nicht sehen.<\/li>\n\n\n\n
          4. Lieferanten:<\/strong> Stellen Sie Ihren Lieferanten ein Formular zur Verf\u00fcgung, das sie ausf\u00fcllen sollen, und sammeln Sie alle ihre Antworten in einer einzigen Abteilung, um die Ergebnisse zu vergleichen. Die Lieferanten werden die Antworten der anderen nicht sehen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            In Iristrace k\u00f6nnen Benutzer, die einer Abteilung zugewiesen sind, standardm\u00e4\u00dfig alle in dieser Abteilung erstellten Checklisten einsehen. Es besteht jedoch die M\u00f6glichkeit, durch Anpassung der Vorlageneinstellungen genauer zu steuern, welche Checklisten Benutzer einsehen, erstellen oder verwalten k\u00f6nnen. Benutzern Vorlagen zuweisen \u00dcber die Vorlagenkonfiguration k\u00f6nnen Sie drei Zugriffsebenen auf Checklisten festlegen. Nachfolgend sind die verf\u00fcgbaren Optionen […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[166],"glossaries":[],"doc_tag":[],"class_list":["post-5197","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-benutzer"],"year_month":"2026-04","word_count":868,"total_views":"523","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Andreu Miquel","author_nicename":"andreu","author_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/author\/andreu\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Benutzer","term_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/docs-category\/benutzer\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/5197","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5197"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/5197\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5201,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/5197\/revisions\/5201"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5197"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=5197"},{"taxonomy":"glossaries","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/glossaries?post=5197"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=5197"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}