{"id":1842,"date":"2022-09-06T08:15:53","date_gmt":"2022-09-06T08:15:53","guid":{"rendered":"https:\/\/help.iristrace.com\/?post_type=docs&p=1842"},"modified":"2022-09-06T16:30:13","modified_gmt":"2022-09-06T16:30:13","password":"","slug":"como-crear-un-workflow-para-crear-checklists","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/docs\/como-crear-un-workflow-para-crear-checklists\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear un Workflow para crear checklists"},"content":{"rendered":"\n

Los Workflows permiten automatizar el proceso de creaci\u00f3n de checklists o avisos mediante email a trav\u00e9s de una serie de condicionales<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

1. Crea un nuevo workflow<\/h2>\n\n\n\n

Accede al apartado de \u00abPlantillas\u00bb y selecciona la plantilla en la que quieres activar el Workflow.<\/p>\n\n\n\n

Entra en la pesta\u00f1a \u00abWorkflows\u00bb y presiona el bot\u00f3n de \u00abNuevo Workflow\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

La configuraci\u00f3n del Workflow que consta de 3 partes.<\/p>\n\n\n\n

2. IF this<\/h2>\n\n\n\n

En primer lugar, configura la condici\u00f3n que activar\u00e1 la acci\u00f3n del workflow, en este caso la creaci\u00f3n autom\u00e1tica de un checklist<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

En caso de querer configurar el workflow para generar autom\u00e1ticamente el env\u00edo de notificaciones consulta el siguiente art\u00edculo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Esta condici\u00f3n act\u00faa como ‘Trigger’ o disparador y solo cuando se cumpla se ejecutar\u00e1 el env\u00edo de la notificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n se describen los principales condicionales:<\/p>\n\n\n\n

Completado con Incidencias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Se completa un checklist que contiene alguna incidencia.<\/p>\n\n\n\n

Completado sin Incidencias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Se completa un checklist sin ninguna incidencia.<\/p>\n\n\n\n

No listo para revisi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cuando el checklist cambia al estado ‘No listo para revisi\u00f3n’<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Preparado para revisi\u00f3n con incidencias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cuando el checklist cambia al estado ‘Preparado para la revisi\u00f3n con incidencias’<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

No completado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cuando el checklist se encuentra en cualquier estado que no sea Completado.<\/p>\n\n\n\n

En caso de usar estados personalizados, Iristrace considera el \u00faltimo estado no aislado como el estado completado.<\/p>\n\n\n\n

Pregunta<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En este accionador debes escoger una de las preguntas de la plantilla y seleccionar una de las condiciones que ofrece como: si tiene fotos, incidencias, respuestas, comentarios o adjuntos.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Puntuaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Aqu\u00ed puedes comparar la puntuaci\u00f3n total o la de una categor\u00eda con el valor num\u00e9rico que le indiques manualmente.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

3. THEN that<\/h2>\n\n\n\n

En este apartado se configura la acci\u00f3n que quieres que realice el Workflow.<\/p>\n\n\n\n

En este caso seleccionas la opci\u00f3n \u00abCrear checklist\u00bb y la plantilla y el departamento donde quieres crear el checklist.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

4. WHEN\u00a0Cuando ocurra la condici\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Este apartado es opcional y se encarga de volver a ejecutar el Workflow cada vez que finalice el intervalo de tiempo que le indicas. <\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, en la siguiente captura de pantalla, se indica que vuelva a enviar la notificaci\u00f3n cada d\u00eda, en caso de que el condicional que ha activado la acci\u00f3n no cambie.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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