{"id":2154,"date":"2022-09-23T12:36:49","date_gmt":"2022-09-23T12:36:49","guid":{"rendered":"https:\/\/help.iristrace.com\/?post_type=docs&#038;p=2154"},"modified":"2022-10-05T15:05:28","modified_gmt":"2022-10-05T15:05:28","password":"","slug":"como-importar-masivamente-checklists-en-iristrace","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/docs\/como-importar-masivamente-checklists-en-iristrace\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo importar masivamente checklists en Iristrace"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Importa de forma masiva nuevos checklists o respuestas a checklists en Iristrace de forma<\/strong> sencilla.<\/p>\n\n\n\n<p>En Iristrace existe la posibilidad de cargar de forma masiva, a trav\u00e9s de un fichero de texto plano en formato CSV (\u00abComma Separated Values\u00bb, o valores separados por comas), nuevos checklists y respuestas a checklists existentes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Acceder a la pesta\u00f1a \u00abImportar\u00bb, en la secci\u00f3n \u00abChecklists\u00bb<\/h2>\n\n\n\n<p>Dentro de la secci\u00f3n \u00abChecklists\u00bb, acceder a la pesta\u00f1a \u00abImportar\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed dispones de dos secciones diferenciadas para cargar dos ficheros distintos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Crear checklists<\/li><li>Responder checklists<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1014\" height=\"526\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-20.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2181\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-20.png 1014w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-20-300x156.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-20-768x398.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1014px) 100vw, 1014px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Crear checklists<\/h2>\n\n\n\n<p>Esta opci\u00f3n te permite incorporar un fichero con los checklists que quieres crear masivamente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1014\" height=\"528\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2177\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18.png 1014w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18-300x156.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-18-768x400.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1014px) 100vw, 1014px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.1. Formato del fichero de carga<\/h3>\n\n\n\n<p>El formato del fichero a cargar lo puedes obtener descargando el modelo de datos en la parte inferior de la propia secci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-21.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2183\" width=\"477\" height=\"346\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-21.png 925w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-21-300x218.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-21-768x557.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 477px) 100vw, 477px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>B\u00e1sicamente este fichero contiene los datos de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Identificador de plantilla en Iristrace.<\/li><li>Identificador de departamento en Iristrace.<\/li><li>C\u00f3digo de auditor\u00eda. Este campo es opcional, pero siempre debe aparecer como columna aunque venga vac\u00eda.<\/li><li>D\u00eda de planificaci\u00f3n del checklist a crear.<\/li><li>Mes de planificaci\u00f3n del checklist a crear.<\/li><li>A\u00f1o de planificaci\u00f3n del checklist a crear.<\/li><li>Usuario(s) a asignar. Recuerda que el usuario hace referencia al email con el que se accede a Iristrace. Puedes asignar m\u00e1s de un usuario, separando los emails por comas.<\/li><li>Adicionalmente, puedes indicar hasta 4 etiquetas que quedar\u00e1n asociadas al checklist a crear.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En este fichero dispones de la <strong>informaci\u00f3n de los identificadores de referencia de plantillas, departamentos, usuarios<\/strong> configurada en tu Nube Privada para que puedas usarla f\u00e1cilmente a la hora de rellenar el fichero.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>IMPORTANTE<\/strong> &#8211; El fichero a cargar debe tener el formato <strong>CSV codificado en UTF-8<\/strong> para que funcione correctamente y los caracteres se interpreten adecuadamente por el sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.2. Subir el fichero a cargar<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez generado el fichero puedes arrastrarlo o seleccionarlo desde la opci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-22.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2185\" width=\"375\" height=\"353\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-22.png 502w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-22-300x283.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 375px) 100vw, 375px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si existen errores con los ids de plantilla o departamento el fichero no podr\u00e1 ser cargado y aparecer\u00e1 un mensaje de error del estilo \u00abEl fichero no puede procesarse\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>IMPORTANTE<\/strong> &#8211; Existe la limitaci\u00f3n de importaci\u00f3n de hasta 100 registros por fichero, por tanto, si necesitas cargar un volumen mayor deber\u00e1s trocear la informaci\u00f3n en varios ficheros con ese l\u00edmite de filas. Recuerda que cada fichero debe contener su fila inicial de cabecera con el nombre de cada columna.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.3. Revisar el fichero pre-cargado<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez el sistema haya pre-cargado el fichero, aparecer\u00e1 un listado con los registros a cargar mostrando la informaci\u00f3n de los checklists a cargar.<\/p>\n\n\n\n<p>Si hay alg\u00fan <strong>problema<\/strong> con alguno de los registros, \u00e9ste aparecer\u00e1 <strong>marcado en color rojo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.4. Seleccionar los registros a cargar<\/h3>\n\n\n\n<p>Puedes seleccionar los registros a cargar de forma individual o marcando la opci\u00f3n de todos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"342\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1024x342.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2198\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1024x342.png 1024w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-300x100.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-768x256.png 768w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1536x512.png 1536w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23.png 1883w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Una vez importados, puedes comprobar los checklists creados en la secci\u00f3n \u00abChecklists\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Responder checklists<\/h2>\n\n\n\n<p>Para la opci\u00f3n de importar respuestas de checklists puedes hacerlo para checklists ya existentes o para nuevos checklists que se crear\u00e1n en el mismo proceso de alta de las respuestas. <\/p>\n\n\n\n<p>El proceso a seguir para responder checklist masivamente es similar al de crear checklists.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1015\" height=\"532\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2179\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19.png 1015w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19-300x157.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-19-768x403.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1015px) 100vw, 1015px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.1. Formato del fichero de carga<\/h3>\n\n\n\n<p>El formato del fichero a cargar lo puedes obtener descargando el modelo de datos en la parte inferior de la propia secci\u00f3n, seleccionando previamente la plantilla del checklist que quieres responder.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2301\" width=\"582\" height=\"413\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25.png 941w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25-300x213.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25-768x545.png 768w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25-12x9.png 12w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25-36x26.png 36w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-25-48x34.png 48w\" sizes=\"auto, (max-width: 582px) 100vw, 582px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>B\u00e1sicamente este fichero contiene los datos de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Identificador del checklist a responder.<\/li><li>Identificador de departamento en Iristrace.<\/li><li>La informaci\u00f3n de las respuestas para cada una de las preguntas que vienen recogidas en el propio fichero de modelo de datos descargado.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>IMPORTANTE<\/strong> &#8211; El fichero a cargar debe tener el formato <strong>CSV codificado en UTF-8<\/strong> para que funcione correctamente y los caracteres se interpreten adecuadamente por el sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.2. Subir el fichero a cargar<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez generado el fichero puedes arrastrarlo o seleccionarlo desde la opci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2303\" width=\"596\" height=\"358\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26.png 926w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26-300x180.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26-768x462.png 768w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26-12x7.png 12w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26-36x22.png 36w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-26-48x29.png 48w\" sizes=\"auto, (max-width: 596px) 100vw, 596px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si existen errores con el id de departamento el fichero no podr\u00e1 ser cargado y aparecer\u00e1 un mensaje de error del estilo \u00abEl fichero no puede procesarse\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>IMPORTANTE<\/strong> &#8211; Existe la limitaci\u00f3n de importaci\u00f3n de hasta 100 registros por fichero, por tanto, si necesitas cargar un volumen mayor deber\u00e1s trocear la informaci\u00f3n en varios ficheros con ese l\u00edmite de filas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.3. Revisar el fichero pre-cargado<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez el sistema haya pre-cargado el fichero, aparecer\u00e1 un listado con los registros a cargar mostrando la informaci\u00f3n de los checklists a cargar.<\/p>\n\n\n\n<p>Si hay alg\u00fan <strong>problema<\/strong> con alguno de los registros, \u00e9ste aparecer\u00e1 <strong>marcado en color rojo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.4. Seleccionar los registros a cargar<\/h3>\n\n\n\n<p>Puedes seleccionar los registros a cargar de forma individual o marcando la opci\u00f3n de todos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"342\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1024x342.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2198\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1024x342.png 1024w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-300x100.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-768x256.png 768w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23-1536x512.png 1536w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-23.png 1883w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Una vez importados, puedes comprobar los checklists actualizados en la secci\u00f3n \u00abChecklists\u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Importa de forma masiva nuevos checklists o respuestas a checklists en Iristrace de forma sencilla.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[85],"glossaries":[],"doc_tag":[70,115],"class_list":["post-2154","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-checklists-es","doc_tag-checklists-2","doc_tag-planificar"],"year_month":"2026-04","word_count":800,"total_views":"521","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"David Garrido","author_nicename":"davidg","author_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/author\/davidg\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Checklists","term_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/docs-category\/checklists-es\/"}],"doc_tag_info":[{"term_name":"checklists","term_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/docs-tag\/checklists-2\/"},{"term_name":"planificar","term_url":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/docs-tag\/planificar\/"}],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2154","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2154"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2154\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2312,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/2154\/revisions\/2312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2154"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=2154"},{"taxonomy":"glossaries","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/glossaries?post=2154"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=2154"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}