{"id":3290,"date":"2022-11-10T11:26:11","date_gmt":"2022-11-10T11:26:11","guid":{"rendered":"https:\/\/help.iristrace.com\/?post_type=docs&p=3290"},"modified":"2022-11-10T11:27:09","modified_gmt":"2022-11-10T11:27:09","password":"","slug":"como-generar-y-descargar-informes-de-checklists","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/docs\/como-generar-y-descargar-informes-de-checklists\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo generar y descargar informes de checklists"},"content":{"rendered":"\n

Selecciona tus checklists, escoge el formato, descarga y env\u00eda tus informes de forma sencilla en Iristrace.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dentro de tu herramienta de Iristrace tienes la funcionalidad de descargar informes de cada uno de los checklist que has realizado, pudiendo descargar informes con diferentes formatos seg\u00fan tu necesidad.<\/p>\n\n\n\n

1. Accede a la secci\u00f3n \u00abChecklists\u00bb<\/h2>\n\n\n\n

Para poder descargar tu informe, tienes que ir al apartado de \u00abChecklists\u00bb<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Tienes dos maneras de generar el informe seg\u00fan prefieras:<\/p>\n\n\n\n

  • Desde el listado de checklists (secci\u00f3n Checklists), con posibilidad de descargar informe de m\u00faltiples checklists<\/li>
  • Desde la pantalla donde se muestra el detalle del Checklist (informe de un solo checklist)<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    2. Desde la pantalla de detalle del checklist<\/h2>\n\n\n\n

    2.1. Selecciona el checklist para generar el informe<\/h3>\n\n\n\n

    Si \u00fanicamente quieres descargar el informe de un solo checklist, accede a su detalle pulsando sobre su registro en el listado mostrado en la secci\u00f3n de Checklists.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    2.2. Accede a la subsecci\u00f3n \u00abDatos\u00bb y pulsa el bot\u00f3n \u00abInforme\u00bb<\/h3>\n\n\n\n

    Una vez dentro del detalle del checklist<\/strong> accede a la pesta\u00f1a de \u00abDatos\u00bb<\/strong>. En la barra lateral derecha encontrar\u00e1s la pesta\u00f1a de \u00abInforme\u00bb<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    2.3. Selecciona el formato del informe<\/h3>\n\n\n\n

    Cuando pulses el bot\u00f3n \u00abInforme\u00bb<\/strong> aparecer\u00e1n las siguientes opciones:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    PDF<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Desplegando esta opci\u00f3n puedes encontrar 5 maneras diferentes de descargar el informe.<\/p>\n\n\n\n

    Adem\u00e1s, desde la pesta\u00f1a de \u00abPersonalizar informe\u00bb<\/strong> puedes escoger que datos personalizados quieres que aparezcan en cada uno de ellos individualmente.<\/p>\n\n\n\n

    Word<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Desde esta opci\u00f3n tendr\u00e1s los mismos datos como si lo descargas en PDF. La diferencia es que podr\u00e1s lo descargar\u00e1s en un formato de fichero que podr\u00e1s editar f\u00e1cilmente.<\/p>\n\n\n\n

    Excel<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Con esta opci\u00f3n podr\u00e1s descargar el checklist en formato excel, con el mismo formato en el que est\u00e1 configurada la plantilla.<\/p>\n\n\n\n

    Excel (tabla comparativa)<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Si escoges este tipo de informe, aparecer\u00e1 un desplegable donde podr\u00e1s escoger hasta 8 formas diferentes de descargarlo. <\/p>\n\n\n\n

    Esta opci\u00f3n es ideal si lo que quieres es hacer una comparativa entre m\u00e1s de un checklist, pudiendo escoger: rango de fechas, tipo de archivo (comparativo o para an\u00e1lisis), los departamentos asignados, formato del informe (xls o cvs) y el estado de los checklists a descargar.<\/p>\n\n\n\n

    2.4. Descargar el informe<\/h3>\n\n\n\n

    Una vez escogido el formato del informe a generar podr\u00e1s envi\u00e1rselo a una persona externa o descargarlo.<\/p>\n\n\n\n

    Si decides descargar el informe tendr\u00e1s que seleccionar la opci\u00f3n de \u00abExportar\u00bb<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

    Autom\u00e1ticamente aparecer\u00e1 el siguiente mensaje flotante en la parte de arriba a la derecha.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Sabr\u00e1s que el informe estar\u00e1 listo cuando aparezca el s\u00edmbolo de una campana y la siguiente notificaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    2.5. Enviar el informe por email<\/h3>\n\n\n\n

    Una vez escogido el formato del informe a generar podr\u00e1s envi\u00e1rselo a una persona externa o exportarlo.<\/p>\n\n\n\n

    Si quieres envi\u00e1rselo a una persona externa, le tendr\u00e1s que dar a \u00abEnviar\u00bb<\/strong> y aparecer\u00e1 la siguiente pantalla.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Para poder enviarlo, \u00fanicamente tendr\u00e1s que completar los datos que solicita la pantalla. Una vez terminado le vuelves a dar a \u00abEnviar\u00bb<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    RECUERDA<\/h4>\n\n\n\n

    Dependiendo del contenido del informe, necesitar\u00e1 unos minutos m\u00e1s para cargar toda la informaci\u00f3n antes de notificar que el informe ha sido generado.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

    3. Desde el listado de checklists de la secci\u00f3n \u00abChecklists\u00bb<\/h2>\n\n\n\n

    3.1. Selecciona los checklists<\/h3>\n\n\n\n

    Si quieres descargar un informe teniendo de referencia uno o m\u00e1s de un checklist, podr\u00e1s seleccionarlos desde el apartado de \u00abChecklist\u00bb<\/strong> mientras ves el registro de todos los que han sido creados, marcando el checkbox indicado.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    3.2. Selecciona el formato del informe<\/h3>\n\n\n\n

    Una vez tengas seleccionados los checklist, podr\u00e1s ver qu\u00e9, seg\u00fan cuantos han sido seleccionados, tendr\u00e1s las siguientes opciones.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"
    Tendr\u00e1s los iconos PDF, Excel y Word. <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    ADVERTENCIA<\/h4>\n\n\n\n
    • Solo aparecer\u00e1n estas tres opciones cuando solamente se haya seleccionado un solo checklist.<\/strong><\/li>
    • Si seleccionas m\u00e1s de un checklist, solo se habilitar\u00e1 la opci\u00f3n de PDF.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

      3.3. Selecciona el formato del fichero PDF a generar<\/h3>\n\n\n\n

      Una vez escojas una de las opciones, aparecer\u00e1 el siguiente mensaje y volver\u00edamos al punto de generar el informe.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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