{"id":3349,"date":"2022-11-16T09:36:12","date_gmt":"2022-11-16T09:36:12","guid":{"rendered":"https:\/\/help.iristrace.com\/?post_type=docs&#038;p=3349"},"modified":"2022-11-16T09:47:14","modified_gmt":"2022-11-16T09:47:14","password":"","slug":"como-crear-estados-y-grupos-de-estados","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/docs\/como-crear-estados-y-grupos-de-estados\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear estados y grupos de estados"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Aprende a configurar los distintos estados por los que pueden transitar tus checklists en Iristrace de forma que se adapte tus procesos corporativos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong>estado<\/strong> muestra en qu\u00e9 momento se encuentra un checklist.<\/p>\n\n\n\n<p>Mientras que un <strong>grupo de estado<\/strong>s representa las distintas fases por las que pasa un checklist hasta que se completa. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. C\u00f3mo configurar los estados<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.1. Entra en el men\u00fa del usuario Administrador<\/h3>\n\n\n\n<p>Para poder crear estados tienes que situarte en el <strong>\u00abUsuario Administrador\u00bb.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-13.39.19-1-1024x37.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-549\" width=\"908\" height=\"33\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-13.39.19-1-1024x37.png 1024w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-13.39.19-1-300x11.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-13.39.19-1-768x28.png 768w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-13.39.19-1.png 1228w\" sizes=\"auto, (max-width: 908px) 100vw, 908px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.2. Accede a la pesta\u00f1a \u00abPersonalizaci\u00f3n\u00bb<\/h3>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s tienes que seleccionar la pesta\u00f1a de <strong>\u00abPersonalizaci\u00f3n\u00bb<\/strong> para ver las distintas secciones de <a href=\"https:\/\/help.iristrace.com\/docs\/como-personalizar-tu-entorno-en-iristrace\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/help.iristrace.com\/docs\/como-personalizar-tu-entorno-en-iristrace\/\">configuraci\u00f3n y personalizaci\u00f3n<\/a> que puedes hacer a tu cuenta.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro de la secci\u00f3n de <strong>\u00abPlantillas\u00bb<\/strong> tienes que seleccionar <strong>\u00abEstados\u00bb<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"366\" height=\"639\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.35.54.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-553\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.35.54.png 366w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.35.54-172x300.png 172w\" sizes=\"auto, (max-width: 366px) 100vw, 366px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.3. Pulsa el bot\u00f3n \u00abA\u00f1adir estado\u00bb<\/h3>\n\n\n\n<p>En el caso de querer a\u00f1adir un nuevo estado pulsa sobre el bot\u00f3n \u00abA\u00f1adir estado\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"351\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.37.51-1024x351.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-554\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.37.51-1024x351.png 1024w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.37.51-300x103.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.37.51-768x263.png 768w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.37.51.png 1034w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si lo que quieres es acceder a la configuraci\u00f3n de uno de los estados creados, simplemente pulsa sobre su registro para acceder a su informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.4. A\u00f1adir un nuevo estado<\/h3>\n\n\n\n<p>Puedes ver de que est\u00e1 un registro de estados predeterminados por la herramienta de Iristrace, pero puedes crear m\u00e1s clicando en <strong>\u00abA\u00f1adir Estado\u00bb<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"977\" height=\"332\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.43.31.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-555\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.43.31.png 977w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.43.31-300x102.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.43.31-768x261.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 977px) 100vw, 977px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Para crear un nuevo estado tienes que introducir la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Nombre<\/strong> al estado.<\/li><li><strong>Color<\/strong> (opcional).<\/li><li>Un <strong>rol<\/strong>, para que los usuarios que coincidan con el rol del estado, les aparezca en la configuraci\u00f3n de permisos.<\/li><li>Y por \u00faltimo, si es necesario, especificar que ese estado se encuentra <strong>\u00abAislado\u00bb<\/strong> del resto. Donde no seguir\u00e1 el grupo de estado seleccionado, sino que ir\u00eda aparte, es decir, se podr\u00eda saltar a este estado \u00abAislado\u00bb sin tener que pasar por el resto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Para acabar de crear el estado, clica en <strong>\u00abFinalizar\u00bb<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. C\u00f3mo configurar los grupos de estados<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez tengas definidos los estados que vas a utilizar, puedes empezar a crear el grupo de estado. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.1. Accede a la opci\u00f3n \u00abGrupos de estados\u00bb de la categor\u00eda \u00abPlantillas\u00bb<\/h3>\n\n\n\n<p>En la misma secci\u00f3n de \u00abPersonalizaci\u00f3n\u00bb del men\u00fa del usuario administrador, selecciona la opci\u00f3n \u00abGrupos de estados\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><mark>FALTA IMAGEN<\/mark><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.2. Pulsa el bot\u00f3n \u00abA\u00f1adir grupo de estados\u00bb<\/h3>\n\n\n\n<p>Para crear un nuevo grupo de estado tienes que clicar en <strong>\u00abA\u00f1adir grupo de estados\u00bb<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"287\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.54.24-1-1024x287.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-557\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.54.24-1-1024x287.png 1024w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.54.24-1-300x84.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.54.24-1-768x215.png 768w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-16.54.24-1.png 1031w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Para crear un nuevo grupo de estados debes introducir una serie de informaci\u00f3n como se indica a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Primero tienes que asignarle un <strong>nombre<\/strong> a todo el grupo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Selecciona aquellos <strong>estados que quieres agrupar<\/strong>. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"315\" height=\"342\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-17.09.33.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-559\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-17.09.33.png 315w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-17.09.33-276x300.png 276w\" sizes=\"auto, (max-width: 315px) 100vw, 315px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ordena los estados seg\u00fan <strong>el orden que prefieras<\/strong>, arrastr\u00e1ndolos con la cruz de flechas de la izquierda poni\u00e9ndolos encima o debajo de otro estado. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"659\" height=\"247\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-17.11.29.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-560\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-17.11.29.png 659w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-17.11.29-300x112.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 659px) 100vw, 659px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tienes la opci\u00f3n de especificar que es un <strong>estado autom\u00e1tico<\/strong> clicando en su cuadrado. Por ejemplo, si \u00abInicial\u00bb es un estado autom\u00e1tico, cuando se inicie el checklist y se cambie de estado directamente pasar\u00e1 a \u00abPreparado para Revisi\u00f3n\u00bb, no pasar\u00e1 por \u00abInicial\u00bb. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Si al crear el estado no se ha determinado que es <strong>\u00abAislado\u00bb<\/strong>, al crear el grupo de estado se puede marcar para especificar que en ese grupo si se encuentra \u00abAislado\u00bb.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En toda instancia de Iristrace existen <strong>dos grupos de estados predefinidos<\/strong>, que se pueden modificar entrando dentro de cada uno de ellos.<\/p>\n\n\n\n<p>En cualquier caso, puedes personalizar los grupos de estado seg\u00fan tus necesidades.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-left wp-block-heading\">3. C\u00f3mo aplicar un grupo de estado a una plantilla<\/h2>\n\n\n\n<p>La creaci\u00f3n de los grupos de estados se hace con la finalidad de aplicarse a una plantilla. Para llevarlo a cabo se puede modificar el grupo de estado de una que ya est\u00e1 creada o implantarla cuando se est\u00e1 <a href=\"https:\/\/help.iristrace.com\/es\/docs\/como-crear-plantillas-en-iristrace\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/help.iristrace.com\/docs\/como-crear-plantillas-en-iristrace\/\">creando una nueva plantilla<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.1. Accede a la pesta\u00f1a \u00abDatos\u00bb de la plantilla<\/h3>\n\n\n\n<p>En el apartado de <strong>\u00abPlantillas\u00bb<\/strong>, tienes que entrar dentro de la plantilla que quieres modificar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"877\" height=\"467\" src=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-17.32.58.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-566\" srcset=\"https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-17.32.58.png 877w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-17.32.58-300x160.png 300w, https:\/\/help.iristrace.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Captura-de-pantalla-2022-07-27-a-las-17.32.58-768x409.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 877px) 100vw, 877px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.2. Selecciona el grupo de estados<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez dentro, en la pesta\u00f1a de <strong>\u00abDatos\u00bb<\/strong>, ver\u00e1s en la pantalla un apartado que pone <strong>\u00abGrupo de estados\u00bb<\/strong>. Tienes que abrir el desplegable y aparecer\u00e1n los grupos de estado que se crearon, pudiendo seleccionar el que necesita. <\/p>\n\n\n\n<p>Una vez cambiado, clica en \u00abGuardar\u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprende a configurar los distintos estados por los que pueden transitar tus checklists en Iristrace de forma que se adapte tus procesos corporativos. Un estado muestra en qu\u00e9 momento se encuentra un checklist. Mientras que un grupo de estados representa las distintas fases por las que pasa un checklist hasta que se completa. 1. 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