Generieren Sie Benachrichtigungen auf der Grundlage einer konfigurierbaren Zeitspanne, um Ihre Benutzer automatisch und kontrolliert über Aktionen zu informieren.
Auf der Registerkarte „Benachrichtigungen“ in Iristrace können Sie Ihre Benachrichtigungen im E-Mail- oder Push-Format konfigurieren, um alle Ihre Benutzer darüber zu informieren, was mit den Aufzeichnungen der Checkliste geschieht.
1. erstellen Sie eine Benachrichtigung im Bereich „Benachrichtigungen“. #
Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie im Abschnitt „Benachrichtigungen“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ Benachrichtigungen für Ihre Nutzer einrichten.
Sobald Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, werden die verschiedenen Optionen für die Erstellung Ihrer Benachrichtigungen angezeigt.
Es gibt verschiedene Arten von Benachrichtigungen, die Sie generieren können, um Ihre Nutzer zu informieren.
- Sofortige Nachricht
- Automatische Ereignisse
- Automatische Nachricht
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Benachrichtigung erstellen, die durch ein automatisches Ereignis ausgelöst wird.
Unter den Links zu den anderen Arten von Benachrichtigungen erfahren Sie, wie Sie diese einrichten können.
2. wählen Sie die Option „Automatische Nachricht“. #
Wählen Sie im Auswahlfeld „Nachrichtentyp“ die Option „Automatische Nachricht“.
3. Füllen Sie die Detailfelder der Meldung aus #
Es gibt mehrere Felder, die Sie ausfüllen müssen, um die Benachrichtigung einzurichten.
3.1. Titel #
Text, mit dem Sie die Benachrichtigung registrieren möchten und der in der Liste der Benachrichtigungen erscheint, um sie zu identifizieren.
3.2. Thema #
Betreff, der in der Benachrichtigung erscheint, die der empfangende Benutzer erhalten wird.
3.3. Nachricht #
Text des Nachrichtentextes, der die Benachrichtigung enthalten wird.
4. Füllen Sie die Option „Versandoptionen“ aus. #
Wählen Sie die Art der Meldung, die Sie ausgeben möchten:
- Drücken
(*) Eine Push-Benachrichtigung wird immer innerhalb der Iristrace-Anwendung empfangen.
5. Wählen Sie in der Option „Filter“ die Checklisten aus, für die die Meldung gelten soll. #
In dieser Option können Sie die Checklisten auswählen, auf die Sie die Benachrichtigungen anwenden möchten, und zwar auf der Grundlage einer Reihe von Feldern, nach denen Sie filtern können.
6. Wählen Sie die „Frequenz“. #
Bestimmt die Häufigkeit des Versands der zu erstellenden Benachrichtigungen.
Sie haben mehrere Felder, um die Periodizität zu konfigurieren.
7. Wählen Sie in der Option „Benachrichtigen“ die Benutzer aus, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. #
Mit dieser Option können Sie die zu benachrichtigenden Benutzer anhand einer Reihe von Feldern auswählen, nach denen Sie filtern können.
