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Iristrace Helpdesk
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Erste Schritte

  • Wie Sie Iristrace mit Ihrem Firmenimage oder Logo anpassen können
  • So passen Sie Ihre Iristrace-Umgebung an
  • Wie man auf die Iristrace Web/Desktop-Plattform zugreift
  • Zugriff auf Iristrace mit einem mobilen Gerät
  • Was Sie in Iristrace finden können
  • Wie Sie die Sprache Ihres Kontos in Iristrace ändern

Checklisten

  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Beantwortung einer Checkliste über die Iristrace Mobile App
  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Welche zusätzlichen Optionen stehen dem Benutzer beim Beantworten einer Checkliste zur Verfügung?
  • So beantworten Sie eine Checkliste ohne Verbindung (Offline-Modus)
  • So durchsuchen Sie die Checklisten in der Web-Version
  • So filtern Sie die Liste der Checklisten in der Web-Version
  • Wie man einen Aktionsplan in einer Checkliste erstellt
  • Einrichten eines dynamischen Titels per Checkliste
  • Wie importiert man Checklisten in Iristrace?
  • Wie verwaltet man in Iristrace registrierte Vorfälle?
  • So laden Sie eine Excel-Datei mit Vorfällen herunter
  • Erstellen und Herunterladen von Checklistenberichten
  • Zuweisung einer Checkliste an einen Benutzer
  • Checklisten der Abteilungen ändern

Vorlagen

  • So konfigurieren Sie die Sichtbarkeit eines Fragenabschnitts in einer Checkliste anhand ihres Zustands
  • Wie man Vorlagen in Iristrace erstellt
  • Welche Arten von Fragen können konfiguriert werden?
  • Welche zusätzlichen Optionen können in den Fragen konfiguriert werden
  • Wie man Standardantworten erstellt und Antwortstrukturen wiederverwendet
  • Festlegen von Standardantworten
  • Wie man Status und Statusgruppen erstellt
  • Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstellt
  • So durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen
  • Was sind die zusätzlichen Funktionen der Vorlagen?
  • Wie man eine Vorlage anpasst
  • Einrichten der Grundbewertung in Vorlagen
  • Wie man bedingte Fragen einrichtet
  • Wie man eine erweiterte Scorecard einrichtet
  • So erstellen Sie eine Vorlage für eine Zufallsfrage
  • Festlegen von Schwellenwerten für die Bewertung von Multiple-Choice-Fragen

Workflows

  • So erstellen Sie einen Workflow zum Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail
  • So erstellen Sie einen Workflow zur Erstellung von Checklisten

Benutzer

  • Checklisten-Zugriffskontrolle: Einschränkung der Checklisten-Sichtbarkeit nach Benutzer und Vorlage
  • So erstellen Sie eine Benutzergruppe
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen verwalten
  • Massenanpassung von Benutzerberechtigungen

Abteilungen

  • Wie man eine Abteilung erstellt
  • Was sind Wohnungen in Iristrace
  • Wie man Unterabteilungen erstellt
  • Wie man Benutzer Abteilungen zuweist
  • Wie man den Titel „Abteilungen“ anpasst.

Berichte

  • Wie man PDF-Berichte anpasst

Benachrichtigungen

  • Wie erzeugt man eine Benachrichtigung nach einer bestimmten Zeitspanne?
  • So richten Sie eine automatische Sofortnachricht (Benachrichtigungen) ein
  • Erstellen einer Benachrichtigung basierend auf einem automatischen Ereignis
  • Wie man die gewünschten Berichte herunterlädt

Daten herunterladen

  • Herunterladen von Checklistendaten im Excel-Format

Dashboard

  • Wie man ein Dashboard erstellt

Empfehlungen für die Verwendung

  • So lösen Sie Unstimmigkeiten im Text im Kalender
  • So lösen Sie die häufigsten Probleme beim Iristrace-Zugang
  • Wie man die häufigsten Stabilitätsprobleme bei Webanwendungen löst

Integrationen & BI

  • Analytische Zwischendatenbank
  • Datenmodell
  • Verbindung von MariaDB mit Microsoft Power BI
  • ODBC-Datenquelle
  • Direkte Verbindung zur MySQL Workbench
  • Verbindung zwischen MariaDB und Tableau
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  • So konfigurieren Sie die Sichtbarkeit eines Fragenabschnitts in einer Checkliste anhand ihres Zustands

So konfigurieren Sie die Sichtbarkeit eines Fragenabschnitts in einer Checkliste anhand ihres Zustands

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Sichtbarkeit von Checklisten-Abschnitte anhand ihres Zustands in Iristrace konfigurieren. Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um dieses Tool zu nutzen.

Schritt 1: Gehen Sie zum Vorlageneditor

Verbinden Sie sich mit Ihrer Iristrace-Instanz

Wählen Sie eine Vorlage aus und rufen Sie die Fragen auf

Schritt 2: Abschnitt wählen oder erstellen

Erstellen Sie einen neuen Abschnitt oder wählen Sie einen bestehenden Abschnitt aus, indem Sie den Stift anklicken

Schritt 3: Anzeige je nach Zustand aktivieren

Im Dialogfeld suchen Sie bitte die Option Anzeige je nach Zustand

Bitte durch das Ankreuzen der Box die Option aktivieren.

Schritt 4: Sichtbarkeit anpassen

Alle zulässige Checklistenzustände werden angezeigt.

Einfach auf einen Zustand klicken um die Sichtbarkeit ein- oder auszuschalten

Ein offenes Auge bedeutet, dass der Abschnitt in diesem Zustand sichtbar ist.

Ein geschlossenes Auge bedeutet, dass der Abschnitt in diesem Zustand nicht sichtbar ist.

Praktisches Beispiel #

Wenn Sie einen Abschnitt namens „Überprüfung und Bewertung“ haben, können Sie diesen so konfigurieren, dass er in den Zuständen ‚Initial‘, ‚In Bearbeitung‘ und ‚Bereit für QS‘ ausgeblendet und in den Zuständen ‚In QS‘ und ‚Abgeschlossen‘ wieder sichtbar ist.

Wichtig

Derzeit ist die Sichtbarkeit nach Zustand nur für die Online-Nutzung verfügbar. Benutzer können Checklisten, die auf dieser Vorlage basieren, nicht in der aktuellen App für die Offline-Nutzung herunterladen.

Wir hoffen, dass Ihnen diese Anleitung hilft, die Verwaltung und Anpassung Ihrer Checklisten in Iristrace zu verbessern.

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Updated on Oktober 1, 2024

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Table of Contents
  • Praktisches Beispiel
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