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Iristrace Helpdesk
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Erste Schritte

  • Wie Sie Iristrace mit Ihrem Firmenimage oder Logo anpassen können
  • So passen Sie Ihre Iristrace-Umgebung an
  • Wie man auf die Iristrace Web/Desktop-Plattform zugreift
  • Zugriff auf Iristrace mit einem mobilen Gerät
  • Was Sie in Iristrace finden können
  • Wie Sie die Sprache Ihres Kontos in Iristrace ändern

Checklisten

  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Beantwortung einer Checkliste über die Iristrace Mobile App
  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Welche zusätzlichen Optionen stehen dem Benutzer beim Beantworten einer Checkliste zur Verfügung?
  • So beantworten Sie eine Checkliste ohne Verbindung (Offline-Modus)
  • So durchsuchen Sie die Checklisten in der Web-Version
  • So filtern Sie die Liste der Checklisten in der Web-Version
  • Wie man einen Aktionsplan in einer Checkliste erstellt
  • Einrichten eines dynamischen Titels per Checkliste
  • Wie importiert man Checklisten in Iristrace?
  • Wie verwaltet man in Iristrace registrierte Vorfälle?
  • So laden Sie eine Excel-Datei mit Vorfällen herunter
  • Erstellen und Herunterladen von Checklistenberichten
  • Zuweisung einer Checkliste an einen Benutzer
  • Checklisten der Abteilungen ändern

Vorlagen

  • So konfigurieren Sie die Sichtbarkeit eines Fragenabschnitts in einer Checkliste anhand ihres Zustands
  • Wie man Vorlagen in Iristrace erstellt
  • Welche Arten von Fragen können konfiguriert werden?
  • Welche zusätzlichen Optionen können in den Fragen konfiguriert werden
  • Wie man Standardantworten erstellt und Antwortstrukturen wiederverwendet
  • Festlegen von Standardantworten
  • Wie man Status und Statusgruppen erstellt
  • Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstellt
  • So durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen
  • Was sind die zusätzlichen Funktionen der Vorlagen?
  • Wie man eine Vorlage anpasst
  • Einrichten der Grundbewertung in Vorlagen
  • Wie man bedingte Fragen einrichtet
  • Wie man eine erweiterte Scorecard einrichtet
  • So erstellen Sie eine Vorlage für eine Zufallsfrage
  • Festlegen von Schwellenwerten für die Bewertung von Multiple-Choice-Fragen

Workflows

  • So erstellen Sie einen Workflow zum Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail
  • So erstellen Sie einen Workflow zur Erstellung von Checklisten

Benutzer

  • Checklisten-Zugriffskontrolle: Einschränkung der Checklisten-Sichtbarkeit nach Benutzer und Vorlage
  • So erstellen Sie eine Benutzergruppe
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen verwalten
  • Massenanpassung von Benutzerberechtigungen

Abteilungen

  • Wie man eine Abteilung erstellt
  • Was sind Wohnungen in Iristrace
  • Wie man Unterabteilungen erstellt
  • Wie man Benutzer Abteilungen zuweist
  • Wie man den Titel „Abteilungen“ anpasst.

Berichte

  • Wie man PDF-Berichte anpasst

Benachrichtigungen

  • Wie erzeugt man eine Benachrichtigung nach einer bestimmten Zeitspanne?
  • So richten Sie eine automatische Sofortnachricht (Benachrichtigungen) ein
  • Erstellen einer Benachrichtigung basierend auf einem automatischen Ereignis
  • Wie man die gewünschten Berichte herunterlädt

Daten herunterladen

  • Herunterladen von Checklistendaten im Excel-Format

Dashboard

  • Wie man ein Dashboard erstellt

Empfehlungen für die Verwendung

  • So lösen Sie Unstimmigkeiten im Text im Kalender
  • So lösen Sie die häufigsten Probleme beim Iristrace-Zugang
  • Wie man die häufigsten Stabilitätsprobleme bei Webanwendungen löst

Integrationen & BI

  • Analytische Zwischendatenbank
  • Datenmodell
  • Verbindung von MariaDB mit Microsoft Power BI
  • ODBC-Datenquelle
  • Direkte Verbindung zur MySQL Workbench
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  • Einrichten eines dynamischen Titels per Checkliste

Einrichten eines dynamischen Titels per Checkliste

Erstellen Sie einen dynamischen Titel für jede Ihrer Checklisten, damit Sie sie leicht identifizieren und Ihre Verwaltung rationalisieren können.

Iristrace ermöglicht die Anpassung des Titels jeder Checkliste und sammelt Daten von Antworten, die in der Checkliste selbst zur einfachen Identifizierung und Filterung aufgezeichnet werden.

1. aktivieren Sie die Option „Dynamischer Titel“ in Ihrer Vorlage. #

Gehen Sie in der Vorlage auf die Registerkarte „Anpassung“ und wählen Sie die Option „Dynamischer Titel“.

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Dynamischen Titel aktivieren“.

2. Konfigurieren Sie die Titelvorlage #

Sie können verschiedene Werte konfigurieren, aus denen der Titel der Checkliste besteht, wenn sie erstellt wird:

  • Vorlage Präfix
  • Trennzeichen zwischen Fragen
  • Trennzeichen zwischen Frage und Antwort
  • Auswahlmöglichkeit, ob die Frage angezeigt werden soll
  • Selektor für die Anzeige der Antwort

3. wählen Sie die Fragen und Antworten aus, die aufgenommen werden sollen. #

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zu den Fragen“ und Sie gelangen zur Liste der Fragen und Antworten Ihrer Vorlage.

Gehen Sie zu der Frage, die Sie dem Titel der Checkliste hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (den Bleistift).

3.1. Enthält den Text einer Frage #

Wählen Sie die Option „Checkliste umbenennen“ und geben Sie den Text an, der im Namen erscheinen soll.

Wenn Sie das aktivierte Feld auf der linken Seite nicht ausfüllen, wird als Name der Checkliste der Originaltext der Frage angezeigt.

3.2. Enthält den Text einer Antwort #

Wählen Sie die Option „Sichtbar“ für die Antworten, die Sie einschließen möchten, und geben Sie den Text an, der im Namen erscheinen soll.

Wenn Sie das aktivierte Feld auf der linken Seite nicht ausfüllen, wird der Text, der im Namen der Checkliste erscheint, der ursprüngliche Text der Antwort sein.

Sie können mehrere Fragen und Antworten in den Namen der Checkliste aufnehmen, müssen dabei aber die Gesamtlänge der hinzugefügten Texte berücksichtigen, um nicht einen übermäßig langen Namen zu erzeugen, der nicht operativ ist.

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Updated on November 10, 2022
Wie man einen Aktionsplan in einer Checkliste erstelltWie importiert man Checklisten in Iristrace?

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Table of Contents
  • 1. aktivieren Sie die Option "Dynamischer Titel" in Ihrer Vorlage.
  • 2. Konfigurieren Sie die Titelvorlage
  • 3. wählen Sie die Fragen und Antworten aus, die aufgenommen werden sollen.
    • 3.1. Enthält den Text einer Frage
    • 3.2. Enthält den Text einer Antwort
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