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Iristrace Helpdesk
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Erste Schritte

  • Wie Sie Iristrace mit Ihrem Firmenimage oder Logo anpassen können
  • So passen Sie Ihre Iristrace-Umgebung an
  • Wie man auf die Iristrace Web/Desktop-Plattform zugreift
  • Zugriff auf Iristrace mit einem mobilen Gerät
  • Was Sie in Iristrace finden können
  • Wie Sie die Sprache Ihres Kontos in Iristrace ändern

Checklisten

  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Beantwortung einer Checkliste über die Iristrace Mobile App
  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Welche zusätzlichen Optionen stehen dem Benutzer beim Beantworten einer Checkliste zur Verfügung?
  • So beantworten Sie eine Checkliste ohne Verbindung (Offline-Modus)
  • So durchsuchen Sie die Checklisten in der Web-Version
  • So filtern Sie die Liste der Checklisten in der Web-Version
  • Wie man einen Aktionsplan in einer Checkliste erstellt
  • Einrichten eines dynamischen Titels per Checkliste
  • Wie importiert man Checklisten in Iristrace?
  • Wie verwaltet man in Iristrace registrierte Vorfälle?
  • So laden Sie eine Excel-Datei mit Vorfällen herunter
  • Erstellen und Herunterladen von Checklistenberichten
  • Zuweisung einer Checkliste an einen Benutzer
  • Checklisten der Abteilungen ändern

Vorlagen

  • So konfigurieren Sie die Sichtbarkeit eines Fragenabschnitts in einer Checkliste anhand ihres Zustands
  • Wie man Vorlagen in Iristrace erstellt
  • Welche Arten von Fragen können konfiguriert werden?
  • Welche zusätzlichen Optionen können in den Fragen konfiguriert werden
  • Wie man Standardantworten erstellt und Antwortstrukturen wiederverwendet
  • Festlegen von Standardantworten
  • Wie man Status und Statusgruppen erstellt
  • Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstellt
  • So durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen
  • Was sind die zusätzlichen Funktionen der Vorlagen?
  • Wie man eine Vorlage anpasst
  • Einrichten der Grundbewertung in Vorlagen
  • Wie man bedingte Fragen einrichtet
  • Wie man eine erweiterte Scorecard einrichtet
  • So erstellen Sie eine Vorlage für eine Zufallsfrage
  • Festlegen von Schwellenwerten für die Bewertung von Multiple-Choice-Fragen

Workflows

  • So erstellen Sie einen Workflow zum Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail
  • So erstellen Sie einen Workflow zur Erstellung von Checklisten

Benutzer

  • Checklisten-Zugriffskontrolle: Einschränkung der Checklisten-Sichtbarkeit nach Benutzer und Vorlage
  • So erstellen Sie eine Benutzergruppe
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen verwalten
  • Massenanpassung von Benutzerberechtigungen

Abteilungen

  • Wie man eine Abteilung erstellt
  • Was sind Wohnungen in Iristrace
  • Wie man Unterabteilungen erstellt
  • Wie man Benutzer Abteilungen zuweist
  • Wie man den Titel „Abteilungen“ anpasst.

Berichte

  • Wie man PDF-Berichte anpasst

Benachrichtigungen

  • Wie erzeugt man eine Benachrichtigung nach einer bestimmten Zeitspanne?
  • So richten Sie eine automatische Sofortnachricht (Benachrichtigungen) ein
  • Erstellen einer Benachrichtigung basierend auf einem automatischen Ereignis
  • Wie man die gewünschten Berichte herunterlädt

Daten herunterladen

  • Herunterladen von Checklistendaten im Excel-Format

Dashboard

  • Wie man ein Dashboard erstellt

Empfehlungen für die Verwendung

  • So lösen Sie Unstimmigkeiten im Text im Kalender
  • So lösen Sie die häufigsten Probleme beim Iristrace-Zugang
  • Wie man die häufigsten Stabilitätsprobleme bei Webanwendungen löst

Integrationen & BI

  • Analytische Zwischendatenbank
  • Datenmodell
  • Verbindung von MariaDB mit Microsoft Power BI
  • ODBC-Datenquelle
  • Direkte Verbindung zur MySQL Workbench
  • Verbindung zwischen MariaDB und Tableau
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Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace

Erfahren Sie, wie Sie eine Checkliste mit der Web-Version von Iristrace erstellen, beantworten und bedienen können. Denken Sie daran, dass Sie auf einem mobilen Endgerät oder Tablet auch eine App zur Verfügung haben, um Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

1. eine Checkliste erstellen #

Sobald Sie die Vorlagen eingerichtet haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Checkliste zu erstellen.

1.1. Aus der Liste der Vorlagen im Abschnitt „Vorlagen“. #

Auf der Registerkarte „Vorlagen“ klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

1.2. Aus den Vorlagendetails im Abschnitt „Vorlagen“. #

Klicken Sie auf der Registerkarte „Vorlagen“ auf den Namen der Vorlage, die Sie starten möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Start“.

1.3. Aus dem Abschnitt „Checklisten“. #

Klicken Sie auf der Registerkarte „Checklisten“ auf „Erstellen“, wählen Sie die Vorlage und die Abteilung, in der Sie die Checkliste ausfüllen möchten, und beginnen Sie mit der Beantwortung.

1.4. Scannen eines QR-Codes #

Es gibt auch die Möglichkeit, einen QR-Code zu scannen, um eine Checkliste zu starten.

1.4.1. Scannen Sie den Code mit Ihrem Gerät #

Dieser QR-Code ist mit einer Vorlage verbunden und kann an den Stellen platziert werden, an denen die Checkliste erstellt wird.

1.4.2. Wählen Sie die Vorlage #

Sobald Sie mit der Erstellung einer Checkliste begonnen haben, öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der vorhandenen Vorlagen, aus der Sie die gewünschte auswählen können.

1.4.3. Wählen Sie die Abteilung #

Als nächstes müssen Sie die Abteilung auswählen, der Sie es zuordnen möchten.

Wenn das Konto nur eine Abteilung hat, wird Iristrace die gewählte Vorlage automatisch der Abteilung zuweisen.

Wenn es nur eine Vorlage gibt, wird durch Anklicken von „Neue Checkliste“ die Vorlage ausgewählt und die nächste Abteilungsauswahl angezeigt.

2. Beantworten einer Checkliste #

Wenn Sie eine Checkliste starten, haben Sie die Möglichkeit, die Fragen entsprechend der in der ursprünglichen Vorlage festgelegten Struktur zu beantworten.

Außerdem hat jede Frage die Möglichkeit, einen Anhang zu haben:

  • Ein Kommentar
  • Ein Bild
  • Eine Datei
  • Ein manueller Sofortalarm, der einen Schlag auslöst, sobald er gedrückt wird.
  • Erstellung eines Aktionsplans

3. Ablauf einer Checkliste angeben #

In Iristrace wird der Fluss der Zustände, die eine Checkliste durchlaufen kann, durch die in der ursprünglichen Vorlage konfigurierte Gruppe von Zuständen bestimmt.

Standardmäßig sind zwei Gruppen von Status konfiguriert, die mit einer Vorlage verknüpft werden können.

In jedem Fall ist es möglich, Ihre benutzerdefinierten Status und Statusgruppen über den Admin-Benutzerkonfigurator hinzuzufügen und sie während der Konfiguration Ihrer Vorlage zuzuweisen.

3.1. Gruppe 3 Staaten #

Ursprüngliche #

Die Checkliste ist zwar geplant, aber noch nicht in Angriff genommen worden.

In Arbeit #

Die Checkliste wurde initiiert und wird zur Zeit beantwortet.

Abgeschlossen #

Die Checkliste wurde ausgefüllt und fertiggestellt.

3.2. Gruppe 5 Staaten #

Ursprüngliche #

Die Checkliste ist zwar geplant, aber noch nicht in Angriff genommen worden.

In Arbeit #

Die Checkliste wurde initiiert und wird zur Zeit beantwortet.

Bereit zur Überprüfung #

Die Datenerfassung der Checkliste ist abgeschlossen und steht einem Vorgesetzten zur Überprüfung des Ergebnisses zur Verfügung.

Wird überprüft #

Die Checkliste wird derzeit von der zuständigen Person überprüft.

Abgeschlossen #

Die Checkliste wurde ausgefüllt und fertiggestellt.

4. Abschluss einer Checkliste #

Beim Abschließen einer Checkliste können Sie zwischen zwei Optionen wählen, je nachdem, welche Gruppe von Status Sie konfiguriert haben.

4.1. Fertigstellen zur Überprüfung #

Sie stellen den Bericht fertig, überlassen ihn aber dem Vorgesetzten oder Manager zur Überprüfung und Fertigstellung des Berichts.

4.2. Checkliste beenden #

Es ist der Benutzer selbst, der die Checkliste fertigstellt und ausfüllt.

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Updated on November 10, 2022
Beantwortung einer Checkliste über die Iristrace Mobile App

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Table of Contents
  • 1. eine Checkliste erstellen
    • 1.1. Aus der Liste der Vorlagen im Abschnitt "Vorlagen".
    • 1.2. Aus den Vorlagendetails im Abschnitt "Vorlagen".
    • 1.3. Aus dem Abschnitt "Checklisten".
    • 1.4. Scannen eines QR-Codes
      • 1.4.1. Scannen Sie den Code mit Ihrem Gerät
      • 1.4.2. Wählen Sie die Vorlage
      • 1.4.3. Wählen Sie die Abteilung
  • 2. Beantworten einer Checkliste
  • 3. Ablauf einer Checkliste angeben
    • 3.1. Gruppe 3 Staaten
      • Ursprüngliche
      • In Arbeit
      • Abgeschlossen
    • 3.2. Gruppe 5 Staaten
      • Ursprüngliche
      • In Arbeit
      • Bereit zur Überprüfung
      • Wird überprüft
      • Abgeschlossen
  • 4. Abschluss einer Checkliste
    • 4.1. Fertigstellen zur Überprüfung
    • 4.2. Checkliste beenden
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