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Iristrace Helpdesk
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Erste Schritte

  • Wie Sie Iristrace mit Ihrem Firmenimage oder Logo anpassen können
  • So passen Sie Ihre Iristrace-Umgebung an
  • Wie man auf die Iristrace Web/Desktop-Plattform zugreift
  • Zugriff auf Iristrace mit einem mobilen Gerät
  • Was Sie in Iristrace finden können
  • Wie Sie die Sprache Ihres Kontos in Iristrace ändern

Checklisten

  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Beantwortung einer Checkliste über die Iristrace Mobile App
  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Welche zusätzlichen Optionen stehen dem Benutzer beim Beantworten einer Checkliste zur Verfügung?
  • So beantworten Sie eine Checkliste ohne Verbindung (Offline-Modus)
  • So durchsuchen Sie die Checklisten in der Web-Version
  • So filtern Sie die Liste der Checklisten in der Web-Version
  • Wie man einen Aktionsplan in einer Checkliste erstellt
  • Einrichten eines dynamischen Titels per Checkliste
  • Wie importiert man Checklisten in Iristrace?
  • Wie verwaltet man in Iristrace registrierte Vorfälle?
  • So laden Sie eine Excel-Datei mit Vorfällen herunter
  • Erstellen und Herunterladen von Checklistenberichten
  • Zuweisung einer Checkliste an einen Benutzer
  • Checklisten der Abteilungen ändern

Vorlagen

  • So konfigurieren Sie die Sichtbarkeit eines Fragenabschnitts in einer Checkliste anhand ihres Zustands
  • Wie man Vorlagen in Iristrace erstellt
  • Welche Arten von Fragen können konfiguriert werden?
  • Welche zusätzlichen Optionen können in den Fragen konfiguriert werden
  • Wie man Standardantworten erstellt und Antwortstrukturen wiederverwendet
  • Festlegen von Standardantworten
  • Wie man Status und Statusgruppen erstellt
  • Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstellt
  • So durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen
  • Was sind die zusätzlichen Funktionen der Vorlagen?
  • Wie man eine Vorlage anpasst
  • Einrichten der Grundbewertung in Vorlagen
  • Wie man bedingte Fragen einrichtet
  • Wie man eine erweiterte Scorecard einrichtet
  • So erstellen Sie eine Vorlage für eine Zufallsfrage
  • Festlegen von Schwellenwerten für die Bewertung von Multiple-Choice-Fragen

Workflows

  • So erstellen Sie einen Workflow zum Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail
  • So erstellen Sie einen Workflow zur Erstellung von Checklisten

Benutzer

  • Checklisten-Zugriffskontrolle: Einschränkung der Checklisten-Sichtbarkeit nach Benutzer und Vorlage
  • So erstellen Sie eine Benutzergruppe
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen verwalten
  • Massenanpassung von Benutzerberechtigungen

Abteilungen

  • Wie man eine Abteilung erstellt
  • Was sind Wohnungen in Iristrace
  • Wie man Unterabteilungen erstellt
  • Wie man Benutzer Abteilungen zuweist
  • Wie man den Titel „Abteilungen“ anpasst.

Berichte

  • Wie man PDF-Berichte anpasst

Benachrichtigungen

  • Wie erzeugt man eine Benachrichtigung nach einer bestimmten Zeitspanne?
  • So richten Sie eine automatische Sofortnachricht (Benachrichtigungen) ein
  • Erstellen einer Benachrichtigung basierend auf einem automatischen Ereignis
  • Wie man die gewünschten Berichte herunterlädt

Daten herunterladen

  • Herunterladen von Checklistendaten im Excel-Format

Dashboard

  • Wie man ein Dashboard erstellt

Empfehlungen für die Verwendung

  • So lösen Sie Unstimmigkeiten im Text im Kalender
  • So lösen Sie die häufigsten Probleme beim Iristrace-Zugang
  • Wie man die häufigsten Stabilitätsprobleme bei Webanwendungen löst

Integrationen & BI

  • Analytische Zwischendatenbank
  • Datenmodell
  • Verbindung von MariaDB mit Microsoft Power BI
  • ODBC-Datenquelle
  • Direkte Verbindung zur MySQL Workbench
  • Verbindung zwischen MariaDB und Tableau
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Festlegen von Standardantworten

Sparen Sie Zeit bei der Beantwortung Ihrer Checklisten, indem Sie Standardantworten auf Ihre Fragen einrichten.

Iristrace ist ein Tool, mit dem Sie Standardantworten für die in Ihren Vorlagen konfigurierten Fragen einrichten können, was die Beantwortung von Checklisten erleichtert.

Mit dieser Funktion rationalisieren Sie Ihre effektive Zeit und können sich produktiver auf die Fragen konzentrieren, von denen Sie wissen, dass Sie nicht immer die gleiche Antwort erhalten werden.

1. eine Vorlage erstellen oder bearbeiten #

Wenn Sie eine Vorlage erstellen oder eine Vorlage ändern, können Sie während der Formulierung der Fragen Standardantworten markieren.

Innerhalb der von Ihnen gewählten Vorlage müssen Sie zum Abschnitt „Fragen“ gehen.

2. wählen Sie die Option „Standardantwort definieren“. #

Während Sie die Frage erstellen, können Sie auf das Feld „Standardantwort definieren“ klicken, woraufhin ein zusätzliches Feld neben jeder der Antworten erscheint.

3 Wählen Sie die Standardantwort für die Frage aus. #

Nun müssen Sie auswählen, welche Antwort bei der Beantwortung der Checkliste standardmäßig gegeben werden soll. Sie können nur eine davon auswählen.

In der Vorschau können Sie sehen, wie sie aussehen wird, während Sie den Rest der Vorlage erstellen oder wenn Sie sie ändern. Wenn Sie die Checkliste ausfüllen, wird sie mit ihrer Farbe vordefiniert erscheinen und Sie müssen nur die Antwort ändern, falls dies nicht der Fall ist.

Abschließend müssen Sie auf „Speichern“ klicken, damit die Änderungen für Ihre Vorlage übernommen werden.

RATHAUS #

Wenn Sie diese Antworten in mehreren Fragen in verschiedenen Vorlagen oder in derselben Vorlage verwenden, können Sie den Satz von Antworten speichern, damit Sie beim Erstellen von Vorlagen nicht immer dieselben Antworten für jede Frage eingeben müssen. Wir nennen diese Funktionalität „Standardantworten“.

Antwortstrukturen, Fragen, Vorlagen
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Updated on November 7, 2022
Wie man Standardantworten erstellt und Antwortstrukturen wiederverwendetWie man Status und Statusgruppen erstellt

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  • 1. eine Vorlage erstellen oder bearbeiten
  • 2. wählen Sie die Option "Standardantwort definieren".
  • 3 Wählen Sie die Standardantwort für die Frage aus.
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