Konfigurieren Sie Benutzer mit verschiedenen Rollen, um einen ordnungsgemäßen Zugriff auf Informationen zu gewährleisten und sichere Prozesse mit Iristrace zu definieren.
Innerhalb Ihrer Organisation können Sie so viele Benutzer anlegen, wie Sie benötigen. Das Verfahren zur Erstellung ist sehr einfach.
1. klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Benutzer erstellen“. #
Um zu beginnen, müssen Sie sich im Bereich „Benutzer“ befinden und auf „Neuen Benutzer erstellen“ klicken.
2. Füllen Sie das Formular für Benutzerinformationen aus #
Anschließend müssen Sie das Benutzerprofil ausfüllen.
2.1. E-Mail #
Es ist wichtig, dass ein Benutzer eine E-Mail-Adresse und ein Passwort hat.
Es muss sich nicht um eine echte E-Mail-Adresse handeln, aber es ist ratsam, wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten.
2.2. Rolle #
Sie müssen auch wissen, welche Art von Rolle Sie dem Benutzer zuweisen müssen, damit Sie die grundlegenden Berechtigungen entsprechend der zugewiesenen Rolle verwalten können.
Es gibt drei Arten von Rollen, abhängig von den Berechtigungen, die Sie jedem Benutzer zuweisen möchten.
Verwalter #
Der Benutzer mit dieser Rolle hat Zugang zu allen Inhalten der Client-Instanz.
Controller #
Der Benutzer hat wie ein „Administrator“ Zugang zu allen Abteilungen, denen er angehört.
Sie können auch neue Benutzer und Abteilungen anlegen, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen aktiviert haben.
Inspektor #
Der Benutzer hat nur Zugriff auf geplante oder neue Checklisten für die Abteilungen, denen er angehört.
Sie können wählen, ob Checklisten ausgefüllt werden können oder nicht, d. h. ob sie ausgefüllt werden können oder ob sie in einem bestimmten Zustand bleiben müssen, um eine Qualitätskontrolle der Checkliste durchzuführen.
Dies sind die grundlegenden Berechtigungen für jede Rolle, die Sie verwalten werden, aber Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen entsprechend Ihren Bedürfnissen und Anforderungen festlegen.
Sobald Sie all diese Informationen kennen und die Datei des neuen Benutzers ausgefüllt haben, müssen Sie auf „Speichern“ klicken.
