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Iristrace Helpdesk
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Erste Schritte

  • Wie Sie Iristrace mit Ihrem Firmenimage oder Logo anpassen können
  • So passen Sie Ihre Iristrace-Umgebung an
  • Wie man auf die Iristrace Web/Desktop-Plattform zugreift
  • Zugriff auf Iristrace mit einem mobilen Gerät
  • Was Sie in Iristrace finden können
  • Wie Sie die Sprache Ihres Kontos in Iristrace ändern

Checklisten

  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Beantwortung einer Checkliste über die Iristrace Mobile App
  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Welche zusätzlichen Optionen stehen dem Benutzer beim Beantworten einer Checkliste zur Verfügung?
  • So beantworten Sie eine Checkliste ohne Verbindung (Offline-Modus)
  • So durchsuchen Sie die Checklisten in der Web-Version
  • So filtern Sie die Liste der Checklisten in der Web-Version
  • Wie man einen Aktionsplan in einer Checkliste erstellt
  • Einrichten eines dynamischen Titels per Checkliste
  • Wie importiert man Checklisten in Iristrace?
  • Wie verwaltet man in Iristrace registrierte Vorfälle?
  • So laden Sie eine Excel-Datei mit Vorfällen herunter
  • Erstellen und Herunterladen von Checklistenberichten
  • Zuweisung einer Checkliste an einen Benutzer
  • Checklisten der Abteilungen ändern

Vorlagen

  • So konfigurieren Sie die Sichtbarkeit eines Fragenabschnitts in einer Checkliste anhand ihres Zustands
  • Wie man Vorlagen in Iristrace erstellt
  • Welche Arten von Fragen können konfiguriert werden?
  • Welche zusätzlichen Optionen können in den Fragen konfiguriert werden
  • Wie man Standardantworten erstellt und Antwortstrukturen wiederverwendet
  • Festlegen von Standardantworten
  • Wie man Status und Statusgruppen erstellt
  • Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstellt
  • So durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen
  • Was sind die zusätzlichen Funktionen der Vorlagen?
  • Wie man eine Vorlage anpasst
  • Einrichten der Grundbewertung in Vorlagen
  • Wie man bedingte Fragen einrichtet
  • Wie man eine erweiterte Scorecard einrichtet
  • So erstellen Sie eine Vorlage für eine Zufallsfrage
  • Festlegen von Schwellenwerten für die Bewertung von Multiple-Choice-Fragen

Workflows

  • So erstellen Sie einen Workflow zum Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail
  • So erstellen Sie einen Workflow zur Erstellung von Checklisten

Benutzer

  • Checklisten-Zugriffskontrolle: Einschränkung der Checklisten-Sichtbarkeit nach Benutzer und Vorlage
  • So erstellen Sie eine Benutzergruppe
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen verwalten
  • Massenanpassung von Benutzerberechtigungen

Abteilungen

  • Wie man eine Abteilung erstellt
  • Was sind Wohnungen in Iristrace
  • Wie man Unterabteilungen erstellt
  • Wie man Benutzer Abteilungen zuweist
  • Wie man den Titel „Abteilungen“ anpasst.

Berichte

  • Wie man PDF-Berichte anpasst

Benachrichtigungen

  • Wie erzeugt man eine Benachrichtigung nach einer bestimmten Zeitspanne?
  • So richten Sie eine automatische Sofortnachricht (Benachrichtigungen) ein
  • Erstellen einer Benachrichtigung basierend auf einem automatischen Ereignis
  • Wie man die gewünschten Berichte herunterlädt

Daten herunterladen

  • Herunterladen von Checklistendaten im Excel-Format

Dashboard

  • Wie man ein Dashboard erstellt

Empfehlungen für die Verwendung

  • So lösen Sie Unstimmigkeiten im Text im Kalender
  • So lösen Sie die häufigsten Probleme beim Iristrace-Zugang
  • Wie man die häufigsten Stabilitätsprobleme bei Webanwendungen löst

Integrationen & BI

  • Analytische Zwischendatenbank
  • Datenmodell
  • Verbindung von MariaDB mit Microsoft Power BI
  • ODBC-Datenquelle
  • Direkte Verbindung zur MySQL Workbench
  • Verbindung zwischen MariaDB und Tableau
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So passen Sie Ihre Iristrace-Umgebung an

Entdecken Sie, wie Sie die Optionen in Iristrace anpassen können, um es an Ihr Firmenimage sowie an Ihre Präferenzen bei der Konfiguration von Vorlagen, Abteilungen und Berichten anzupassen.

Iristrace ist eine Anwendung, die Sie nach Belieben anpassen und konfigurieren können, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

1. das Administrationspanel aufrufen #

Sobald Sie sich in der Iristrace-Anwendung befinden, greifen Sie auf das Administrationspanel zu, indem Sie auf Ihr Benutzersymbol klicken:

Um diesen Vorgang durchzuführen, müssen Sie sich mit einem Benutzer mit der Rolle „Admin“ in Ihrer Umgebung anmelden.

2. Gehen Sie zur Registerkarte „Personalisierung“. #

Wenn Sie auf das Administrationspanel des Administrator-Benutzers zugreifen, haben Sie Zugriff auf drei Registerkarten:

  • Daten.
  • Abrechnung.
  • Personalisierung.

Unter dem letzten Punkt(Anpassung) können Sie verschiedene Aspekte Ihrer Kontoeinstellungen anpassen:

2.1. Allgemein – Unternehmen #

In diesem Abschnitt können Sie das Iristrace-Logo, das standardmäßig in der Kopfzeile des Hauptmenüs erscheint, durch das Firmenlogo des Unternehmens ersetzen.

Die empfohlenen Logoauflösungen für jeden Abschnitt in Iristrace sind angegeben.

2.2. Schablonen – Allgemein #

Bevor Sie mit der Erstellung der Vorlagen beginnen, ist es ratsam, diese Optionen zu aktivieren, um die Konfiguration zu erleichtern.

Um die Reihenfolge der Kategorien und Fragen besser zu verstehen, kann die Ordnungszahl jeder Frage so konfiguriert werden, dass sie während der Erstellung der Vorlage angezeigt wird.

Andererseits besteht die Möglichkeit, dass bei der Beantwortung einer Checkliste die in der Frage vorhandenen Beschreibungen automatisch angezeigt werden.

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf „Speichern“.

2.3. Schablonen – Staaten #

Über diese Option haben Sie Zugriff auf die Funktionen zur Erstellung und Verwaltung der verschiedenen Zustände, die eine Checkliste durchlaufen kann.

Es können so viele wie nötig für eine bestimmte Vorlage oder mehrere Vorlagen erstellt werden, die dann in eine Gruppe von Zuständen aufgenommen und gruppiert werden.

2.4. Vorlagen – Gruppe von Staaten #

Mit dieser Option können Sie verschiedene Statusgruppen erstellen und verwalten, die dann auf die Vorlagen angewendet werden können.

2.5. Berichte – Allgemein #

In diesem Abschnitt können Sie die Anpassung der Berichte vordefinieren, die standardmäßig bei der Erstellung von Berichten im PDF- oder Word-Format von Iristrace angewendet werden.

Auf diese Weise ist es möglich, eine Standardkonfiguration zu haben, die von den Benutzern in der Organisation zum Herunterladen von Berichten verwendet werden kann.

In jedem Fall ist es bei der Erstellung eines Berichts in Iristrace möglich, die Konfiguration zu ändern und benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.

2.6. Abteilungen – Übersetzungen #

Desde esta opción es posible cambiar el nombre de la sección „Departamentos„ por el que sea más apropiado para tu organización o para la forma en que está organizada tu empresa.

Sie kann in mehreren Sprachen geändert werden.

So ist es zum Beispiel möglich, das Wort „Abteilungen“ zu ersetzen durch: Hotels, Supermärkte, Einzelhandelsgeschäfte, usw.

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Updated on November 10, 2022

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Table of Contents
  • 1. das Administrationspanel aufrufen
  • 2. Gehen Sie zur Registerkarte "Personalisierung".
    • 2.1. Allgemein - Unternehmen
    • 2.2. Schablonen - Allgemein
    • 2.3. Schablonen - Staaten
    • 2.4. Vorlagen - Gruppe von Staaten
    • 2.5. Berichte - Allgemein
    • 2.6. Abteilungen - Übersetzungen
  • Deutsch
    • English
    • Español
  • Englisch
  • Spanisch
  • Deutsch