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Iristrace Helpdesk
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Erste Schritte

  • Wie Sie Iristrace mit Ihrem Firmenimage oder Logo anpassen können
  • So passen Sie Ihre Iristrace-Umgebung an
  • Wie man auf die Iristrace Web/Desktop-Plattform zugreift
  • Zugriff auf Iristrace mit einem mobilen Gerät
  • Was Sie in Iristrace finden können
  • Wie Sie die Sprache Ihres Kontos in Iristrace ändern

Checklisten

  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Beantwortung einer Checkliste über die Iristrace Mobile App
  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Welche zusätzlichen Optionen stehen dem Benutzer beim Beantworten einer Checkliste zur Verfügung?
  • So beantworten Sie eine Checkliste ohne Verbindung (Offline-Modus)
  • So durchsuchen Sie die Checklisten in der Web-Version
  • So filtern Sie die Liste der Checklisten in der Web-Version
  • Wie man einen Aktionsplan in einer Checkliste erstellt
  • Einrichten eines dynamischen Titels per Checkliste
  • Wie importiert man Checklisten in Iristrace?
  • Wie verwaltet man in Iristrace registrierte Vorfälle?
  • So laden Sie eine Excel-Datei mit Vorfällen herunter
  • Erstellen und Herunterladen von Checklistenberichten
  • Zuweisung einer Checkliste an einen Benutzer
  • Checklisten der Abteilungen ändern

Vorlagen

  • So konfigurieren Sie die Sichtbarkeit eines Fragenabschnitts in einer Checkliste anhand ihres Zustands
  • Wie man Vorlagen in Iristrace erstellt
  • Welche Arten von Fragen können konfiguriert werden?
  • Welche zusätzlichen Optionen können in den Fragen konfiguriert werden
  • Wie man Standardantworten erstellt und Antwortstrukturen wiederverwendet
  • Festlegen von Standardantworten
  • Wie man Status und Statusgruppen erstellt
  • Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstellt
  • So durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen
  • Was sind die zusätzlichen Funktionen der Vorlagen?
  • Wie man eine Vorlage anpasst
  • Einrichten der Grundbewertung in Vorlagen
  • Wie man bedingte Fragen einrichtet
  • Wie man eine erweiterte Scorecard einrichtet
  • So erstellen Sie eine Vorlage für eine Zufallsfrage
  • Festlegen von Schwellenwerten für die Bewertung von Multiple-Choice-Fragen

Workflows

  • So erstellen Sie einen Workflow zum Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail
  • So erstellen Sie einen Workflow zur Erstellung von Checklisten

Benutzer

  • Checklisten-Zugriffskontrolle: Einschränkung der Checklisten-Sichtbarkeit nach Benutzer und Vorlage
  • So erstellen Sie eine Benutzergruppe
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen verwalten
  • Massenanpassung von Benutzerberechtigungen

Abteilungen

  • Wie man eine Abteilung erstellt
  • Was sind Wohnungen in Iristrace
  • Wie man Unterabteilungen erstellt
  • Wie man Benutzer Abteilungen zuweist
  • Wie man den Titel „Abteilungen“ anpasst.

Berichte

  • Wie man PDF-Berichte anpasst

Benachrichtigungen

  • Wie erzeugt man eine Benachrichtigung nach einer bestimmten Zeitspanne?
  • So richten Sie eine automatische Sofortnachricht (Benachrichtigungen) ein
  • Erstellen einer Benachrichtigung basierend auf einem automatischen Ereignis
  • Wie man die gewünschten Berichte herunterlädt

Daten herunterladen

  • Herunterladen von Checklistendaten im Excel-Format

Dashboard

  • Wie man ein Dashboard erstellt

Empfehlungen für die Verwendung

  • So lösen Sie Unstimmigkeiten im Text im Kalender
  • So lösen Sie die häufigsten Probleme beim Iristrace-Zugang
  • Wie man die häufigsten Stabilitätsprobleme bei Webanwendungen löst

Integrationen & BI

  • Analytische Zwischendatenbank
  • Datenmodell
  • Verbindung von MariaDB mit Microsoft Power BI
  • ODBC-Datenquelle
  • Direkte Verbindung zur MySQL Workbench
  • Verbindung zwischen MariaDB und Tableau
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  • Wie man ein Dashboard erstellt

Wie man ein Dashboard erstellt

Entwerfen und erstellen Sie Dashboards, die Ihnen einen Überblick über die in Iristrace aufgezeichneten Aktivitäten geben.

Das Iristrace-Dashboard ist ein Werkzeug, mit dem wir einen Großteil der mit Iristrace erfassten Daten grafisch darstellen können.

1. Gehen Sie auf die Registerkarte „Dashboard“ und erstellen Sie ein neues Dashboard. #

In diesem Abschnitt können wir so viele Panels erstellen, wie wir wollen. Falls wir noch kein Panel erstellt haben, können wir eines hinzufügen, indem wir den Namen angeben und auf die Schaltfläche „Panel hinzufügen“ klicken.

2. wählen Sie die Art des Diagramms #

Sobald Sie das Dashboard erstellt haben, können Sie auswählen, welche Art von Diagramm Sie zu Ihrem Dashboard hinzufügen möchten. Sie können zwischen Tabellen, Balkendiagrammen, Multibars, linearen Diagrammen und Kreisdiagrammen wählen.

Nach der Auswahl des Moduls erscheint die Option „Modulkonfiguration“, in der Sie die Daten auswählen können, über die das Modul Informationen anzeigen soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Modulkonfiguration.

3. Bestimmen Sie die Daten, die Sie darstellen möchten #

Wenn Sie auf Modul konfigurieren klicken, erscheint das folgende Fenster, in dem Sie in 4 Schritten festlegen können, welche Aspekte Teil des Moduls sein sollen und welche Daten im Modul analysiert werden sollen.

3.1. Vorlage #

Auf welcher Vorlage die Daten ausgewählt werden sollen. Dabei kann es sich um eine bestimmte Vorlage, alle oder einige von ihnen handeln, indem Sie die Option „ODER“ wählen:

3.2. Filter #

Spezifische Filter in Bezug auf Abteilungen, Benutzer, Etiketten… in Iristrace erstellt:

3.3. Quelle der Daten #

Der dritte Schritt ist die Auswahl der Datenquelle; hier bestimmen Sie, was Sie messen wollen.

Zunächst werden Sie gefragt, was Sie messen möchten. Wenn Sie auf die Frage klicken, werden Ihnen zwölf Optionen angezeigt, aus denen Sie die gewünschte auswählen können.

Es ist zu beachten, dass einige Optionen nur für bestimmte Diagramme zur Verfügung stehen, wie z. B. Checklisten oder Antworten nur für Tabellenmodelle oder durch Ausführen eines Filters verfügbar sind.

Sie müssen dann auswählen, welche Iristrace-Daten Sie auswählen möchten.

Wählen Sie schließlich das Attribut des ausgewählten Datentyps aus, um eine Vorschau des Ergebnisses zu sehen.

3.4. Format #

Der letzte Schritt der Konfiguration besteht darin, die Grafik durch die Auswahl der darzustellenden Farbe je nach Art der gewählten Grafik anzupassen. Darüber hinaus können wir zwischen verschiedenen Arten von Grafiken wechseln.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden, um das Modul zu beenden.

Wir können den Datumsbereich auch nutzen, um zu erfahren, was in den vergangenen Monaten geschehen ist, oder um in Echtzeit zu wissen, was in unserem Unternehmen geschieht.

Daten im Excel-Format herunterladen #

Wenn wir jedoch die von Iristrace gesammelten Daten weiter untersuchen und optimal nutzen wollen, können wir die Dashboard-Daten in Excel herunterladen.

Dashboard-Registerkarten kopieren #

Sobald Sie Ihr Dashboard erstellt haben, können Sie die benötigten Registerkarten in die Dashboards anderer Benutzer kopieren (nur für Administratorbenutzer verfügbar).

Um eine oder mehrere Registerkarten zu kopieren, wählen Sie sie unter „Dashboards kopieren“ aus und klicken Sie auf „Kopieren“. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Liste von Benutzern, aus der Sie auswählen können.

Bedienfeld, Dashboard
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Updated on November 7, 2022

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Table of Contents
  • 1. Gehen Sie auf die Registerkarte "Dashboard" und erstellen Sie ein neues Dashboard.
  • 2. wählen Sie die Art des Diagramms
  • 3. Bestimmen Sie die Daten, die Sie darstellen möchten
    • 3.1. Vorlage
    • 3.2. Filter
    • 3.3. Quelle der Daten
    • 3.4. Format
  • Daten im Excel-Format herunterladen
  • Dashboard-Registerkarten kopieren
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