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Iristrace Helpdesk
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Erste Schritte

  • Wie Sie Iristrace mit Ihrem Firmenimage oder Logo anpassen können
  • So passen Sie Ihre Iristrace-Umgebung an
  • Wie man auf die Iristrace Web/Desktop-Plattform zugreift
  • Zugriff auf Iristrace mit einem mobilen Gerät
  • Was Sie in Iristrace finden können
  • Wie Sie die Sprache Ihres Kontos in Iristrace ändern

Checklisten

  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Beantwortung einer Checkliste über die Iristrace Mobile App
  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Welche zusätzlichen Optionen stehen dem Benutzer beim Beantworten einer Checkliste zur Verfügung?
  • So beantworten Sie eine Checkliste ohne Verbindung (Offline-Modus)
  • So durchsuchen Sie die Checklisten in der Web-Version
  • So filtern Sie die Liste der Checklisten in der Web-Version
  • Wie man einen Aktionsplan in einer Checkliste erstellt
  • Einrichten eines dynamischen Titels per Checkliste
  • Wie importiert man Checklisten in Iristrace?
  • Wie verwaltet man in Iristrace registrierte Vorfälle?
  • So laden Sie eine Excel-Datei mit Vorfällen herunter
  • Erstellen und Herunterladen von Checklistenberichten
  • Zuweisung einer Checkliste an einen Benutzer
  • Checklisten der Abteilungen ändern

Vorlagen

  • So konfigurieren Sie die Sichtbarkeit eines Fragenabschnitts in einer Checkliste anhand ihres Zustands
  • Wie man Vorlagen in Iristrace erstellt
  • Welche Arten von Fragen können konfiguriert werden?
  • Welche zusätzlichen Optionen können in den Fragen konfiguriert werden
  • Wie man Standardantworten erstellt und Antwortstrukturen wiederverwendet
  • Festlegen von Standardantworten
  • Wie man Status und Statusgruppen erstellt
  • Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstellt
  • So durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen
  • Was sind die zusätzlichen Funktionen der Vorlagen?
  • Wie man eine Vorlage anpasst
  • Einrichten der Grundbewertung in Vorlagen
  • Wie man bedingte Fragen einrichtet
  • Wie man eine erweiterte Scorecard einrichtet
  • So erstellen Sie eine Vorlage für eine Zufallsfrage
  • Festlegen von Schwellenwerten für die Bewertung von Multiple-Choice-Fragen

Workflows

  • So erstellen Sie einen Workflow zum Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail
  • So erstellen Sie einen Workflow zur Erstellung von Checklisten

Benutzer

  • Checklisten-Zugriffskontrolle: Einschränkung der Checklisten-Sichtbarkeit nach Benutzer und Vorlage
  • So erstellen Sie eine Benutzergruppe
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen verwalten
  • Massenanpassung von Benutzerberechtigungen

Abteilungen

  • Wie man eine Abteilung erstellt
  • Was sind Wohnungen in Iristrace
  • Wie man Unterabteilungen erstellt
  • Wie man Benutzer Abteilungen zuweist
  • Wie man den Titel „Abteilungen“ anpasst.

Berichte

  • Wie man PDF-Berichte anpasst

Benachrichtigungen

  • Wie erzeugt man eine Benachrichtigung nach einer bestimmten Zeitspanne?
  • So richten Sie eine automatische Sofortnachricht (Benachrichtigungen) ein
  • Erstellen einer Benachrichtigung basierend auf einem automatischen Ereignis
  • Wie man die gewünschten Berichte herunterlädt

Daten herunterladen

  • Herunterladen von Checklistendaten im Excel-Format

Dashboard

  • Wie man ein Dashboard erstellt

Empfehlungen für die Verwendung

  • So lösen Sie Unstimmigkeiten im Text im Kalender
  • So lösen Sie die häufigsten Probleme beim Iristrace-Zugang
  • Wie man die häufigsten Stabilitätsprobleme bei Webanwendungen löst

Integrationen & BI

  • Analytische Zwischendatenbank
  • Datenmodell
  • Verbindung von MariaDB mit Microsoft Power BI
  • ODBC-Datenquelle
  • Direkte Verbindung zur MySQL Workbench
  • Verbindung zwischen MariaDB und Tableau
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  • Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstellt

Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstellt

Rationalisieren Sie die Verwaltung Ihrer Störungsbehebung durch die Konfiguration von Aktionsplänen, die Sie in Ihre Prozesse einbinden können.

Rationalisieren Sie die Verwaltung Ihrer Störungsbehebung durch die Konfiguration von Aktionsplänen, die Sie in Ihre Prozesse einbinden können.

Der erste Schritt, um die Aktionspläne in Iristrace zu nutzen, ist die Definition der Vorlage, die verwendet werden soll, wenn Sie einen Aktionsplan erstellen müssen. Es handelt sich dabei um eine Vorlage, die ausschließlich für diese Aufgabe verwendet wird.

Sie können so viele Vorlagen für Aktionspläne erstellen, wie Sie benötigen, für jeden Fall oder jede Abteilung eine andere.

1. eine neue Vorlage erstellen #

Zu diesem Zweck erstellen wir eine Vorlage und kreuzen die spezielle Option Aktionsplan an.

2. markieren Sie die Option „Vorlage für Aktionsplan“. #

Wählen Sie die Option am unteren Rand des Abschnitts „Daten“ in der Vorlage „Aktionsplanvorlage“.

3. Konfigurieren Sie die Fragen der Vorlage #

Der Inhalt des Aktionsplans kann alles enthalten, was wir brauchen: Textfragen, um die Situation und die Lösung zu beschreiben, numerische Fragen, um Werte nach der Lösung des Vorfalls einzugeben, ‚Smileys‘-Fragen, um die Zufriedenheit mit der Lösung zu bewerten, einfache/mehrere Fragen, um zwischen verschiedenen Optionen für das Ergebnis zu wählen…

4. Finden Sie Ihre Aktionsplanvorlagen #

Sie finden alle Ihre Aktionsplanvorlagen auf der Registerkarte „Vorlagen“, wobei Sie nach „Nur Aktionspläne“ filtern können:

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Updated on November 16, 2022
Wie man Status und Statusgruppen erstelltSo durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen

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Table of Contents
  • 1. eine neue Vorlage erstellen
  • 2. markieren Sie die Option "Vorlage für Aktionsplan".
  • 3. Konfigurieren Sie die Fragen der Vorlage
  • 4. Finden Sie Ihre Aktionsplanvorlagen
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