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Iristrace Helpdesk
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Erste Schritte

  • Wie Sie Iristrace mit Ihrem Firmenimage oder Logo anpassen können
  • So passen Sie Ihre Iristrace-Umgebung an
  • Wie man auf die Iristrace Web/Desktop-Plattform zugreift
  • Zugriff auf Iristrace mit einem mobilen Gerät
  • Was Sie in Iristrace finden können
  • Wie Sie die Sprache Ihres Kontos in Iristrace ändern

Checklisten

  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Beantwortung einer Checkliste über die Iristrace Mobile App
  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Welche zusätzlichen Optionen stehen dem Benutzer beim Beantworten einer Checkliste zur Verfügung?
  • So beantworten Sie eine Checkliste ohne Verbindung (Offline-Modus)
  • So durchsuchen Sie die Checklisten in der Web-Version
  • So filtern Sie die Liste der Checklisten in der Web-Version
  • Wie man einen Aktionsplan in einer Checkliste erstellt
  • Einrichten eines dynamischen Titels per Checkliste
  • Wie importiert man Checklisten in Iristrace?
  • Wie verwaltet man in Iristrace registrierte Vorfälle?
  • So laden Sie eine Excel-Datei mit Vorfällen herunter
  • Erstellen und Herunterladen von Checklistenberichten
  • Zuweisung einer Checkliste an einen Benutzer
  • Checklisten der Abteilungen ändern

Vorlagen

  • So konfigurieren Sie die Sichtbarkeit eines Fragenabschnitts in einer Checkliste anhand ihres Zustands
  • Wie man Vorlagen in Iristrace erstellt
  • Welche Arten von Fragen können konfiguriert werden?
  • Welche zusätzlichen Optionen können in den Fragen konfiguriert werden
  • Wie man Standardantworten erstellt und Antwortstrukturen wiederverwendet
  • Festlegen von Standardantworten
  • Wie man Status und Statusgruppen erstellt
  • Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstellt
  • So durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen
  • Was sind die zusätzlichen Funktionen der Vorlagen?
  • Wie man eine Vorlage anpasst
  • Einrichten der Grundbewertung in Vorlagen
  • Wie man bedingte Fragen einrichtet
  • Wie man eine erweiterte Scorecard einrichtet
  • So erstellen Sie eine Vorlage für eine Zufallsfrage
  • Festlegen von Schwellenwerten für die Bewertung von Multiple-Choice-Fragen

Workflows

  • So erstellen Sie einen Workflow zum Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail
  • So erstellen Sie einen Workflow zur Erstellung von Checklisten

Benutzer

  • Checklisten-Zugriffskontrolle: Einschränkung der Checklisten-Sichtbarkeit nach Benutzer und Vorlage
  • So erstellen Sie eine Benutzergruppe
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen verwalten
  • Massenanpassung von Benutzerberechtigungen

Abteilungen

  • Wie man eine Abteilung erstellt
  • Was sind Wohnungen in Iristrace
  • Wie man Unterabteilungen erstellt
  • Wie man Benutzer Abteilungen zuweist
  • Wie man den Titel „Abteilungen“ anpasst.

Berichte

  • Wie man PDF-Berichte anpasst

Benachrichtigungen

  • Wie erzeugt man eine Benachrichtigung nach einer bestimmten Zeitspanne?
  • So richten Sie eine automatische Sofortnachricht (Benachrichtigungen) ein
  • Erstellen einer Benachrichtigung basierend auf einem automatischen Ereignis
  • Wie man die gewünschten Berichte herunterlädt

Daten herunterladen

  • Herunterladen von Checklistendaten im Excel-Format

Dashboard

  • Wie man ein Dashboard erstellt

Empfehlungen für die Verwendung

  • So lösen Sie Unstimmigkeiten im Text im Kalender
  • So lösen Sie die häufigsten Probleme beim Iristrace-Zugang
  • Wie man die häufigsten Stabilitätsprobleme bei Webanwendungen löst

Integrationen & BI

  • Analytische Zwischendatenbank
  • Datenmodell
  • Verbindung von MariaDB mit Microsoft Power BI
  • ODBC-Datenquelle
  • Direkte Verbindung zur MySQL Workbench
  • Verbindung zwischen MariaDB und Tableau
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  • So durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen

So durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen

Bereichern Sie die in Ihren Checklisten angezeigten Daten, indem Sie die von der Plattform erzeugten Metadaten nutzen.

Iristrace ermöglicht es Ihnen, die Metadaten der wichtigsten Iristrace-Entitäten zu Fragen, Fragenbeschreibungen und sogar Antworten hinzuzufügen, so dass Sie die Daten automatisch visualisieren und auswerten können.

Sie können die Liste der Metadaten bei der Konfiguration der Frage aufrufen, indem Sie auf den Link im Bild klicken.

Die Metadaten müssen mit der in der Liste angegebenen Nomenklatur geschrieben werden, damit die Daten, auf die in den Fragetexten verwiesen wird, korrekt erscheinen.

1. die Arten von Metadaten #

Es gibt verschiedene Arten von Metadaten, von denen jede bestimmte Anforderungen erfüllt spezifischen Anforderungen für jede Aufgabe. Hier ist eine Liste mit allen möglichen möglichen Metadaten und eine kurze Beschreibung des Ergebnisses.

  • Aktuelles Datum: [current_date]
  • Aktuelle Uhrzeit: [current_time]
  • Aktuelles Datum und Uhrzeit: [current_datetime]
  • Link zu einer beliebigen Website, in diesem Beispiel zu Google: [f:www .google.com]
  • Der vollständige Name des Benutzers: [user_full_name]
  • Die Zeitzone des Benutzers: [user_timezone]
  • Kennung der Abteilung: [department_id]
  • Name der Abteilung: [department_name]
  • Code der Abteilung: [department_code]
  • Bild der Abteilung: [department_image]
  • Beschreibung der Wohnung: [department_description]
  • Adresse der Abteilung: [department_address]
  • Handelsname: [department_comercial_name]
  • Region des Departements: [department_region]
  • Vorlage Id: [template_id]
  • Name der Vorlage: [template_name]
  • Version der Vorlage: [template_version]
  • Datum der Erstellung der Vorlage: [template_creation_date]
  • Benutzer, der die Vorlage erstellt hat: [template_creation_user]
  • Datum der letzten Version der Vorlage: [template_last_version_date]
  • Letzte Version Benutzer: [template_last_version_user]
  • Beschreibung der Vorlage: [template_description]
  • Bildvorlage: [template_image]
  • Id checklist: [checklist_id]
  • Name der Checklist: [checklist_name]
  • Bewertung der Checklist: [checklist_score]
  • Letzter Benutzer der Checklist: [checklist_last_user]
  • Checklist Starttermin: [checklist_start_date]
  • Datum der ausgefüllten Checklist: [checklist_complete_date]
  • Anzahl der Vorfälle: [checklist_num_issues]
  • Datum der Erstellung der Checklist: [checklist_create_at]
  • Benutzer, der die Checklist erstellt hat: [checklist_create_by]
  • Datum der Änderung der Checklist: [checklist_update_at]
  • Person, die die Checklist geändert hat: [checklist_update_by]
  • Audit-Code: [checklist_num_audit]
  • Beobachtung der Checklistenprüfung: [checklist_description_audit]
  • Zeigt die Antwort auf eine andere Frage an. X: Nummer der Kategorie / Y: Nummer der Frage / Z: Nummer der Antwort: [q .x.y.z]
  • Zeigt die Antwort auf eine andere Frage an. X: Nummer der Frage / Y: Nummer der Antwort: [q .x.y]

2. Wo Metadaten verwendet werden können #

Alle oben genannten Metadaten können an verschiedenen Stellen verwendet werden. Hier werden wir uns alle verfügbaren Seiten ansehen, auf denen Metadaten verwendet werden können.

2.1 Kontrollkästchen #

2.2 Einzelne Antwort #

2.3 Mehrfache Antwort #

2.4 Mehrfachauswahl (Toggle) #

2.5 Numerisch #

2.6 Text #

2.7 Slider #

2.8 Zeichnung #

2.9 Unterschrift #

2.10 Smileys #

2.11 Info #

2.12 Formel #

2.13 Einzelheiten #

Sie können Metadaten in die Details der einzelnen Fragen einfügen, die in diesem Artikel und in Welche Arten von Fragen können konfiguriert werden? .

2.13.1 Beispiel #

2.14 Berichterstattung #

2.14.1 Ergebnis #

Angepasste Vorlage mit angepasster Kopf- und Fußzeile unter Verwendung von Metadaten.

3. Wie Metadaten verwendet werden #

Um die oben genannten Metadaten zu verwenden, müssen Sie einige Dinge wissen:

  • Welche Art von Metadaten möchten Sie verwenden?
  • Wo wird es verwendet?

Wenn alles klar ist, hier ein Beispiel für die Verwendung:

Berichte, Fragen, Metadaten, Vorlagen
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How can we help?

Updated on April 13, 2023
Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstelltWas sind die zusätzlichen Funktionen der Vorlagen?

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Table of Contents
  • 1. die Arten von Metadaten
  • 2. Wo Metadaten verwendet werden können
    • 2.1 Kontrollkästchen
    • 2.2 Einzelne Antwort
    • 2.3 Mehrfache Antwort
    • 2.4 Mehrfachauswahl (Toggle)
    • 2.5 Numerisch
    • 2.6 Text
    • 2.7 Slider
    • 2.8 Zeichnung
    • 2.9 Unterschrift
    • 2.10 Smileys
    • 2.11 Info
    • 2.12 Formel
    • 2.13 Einzelheiten
      • 2.13.1 Beispiel
    • 2.14 Berichterstattung
      • 2.14.1 Ergebnis
  • 3. Wie Metadaten verwendet werden
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