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Iristrace Helpdesk
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Erste Schritte

  • Wie Sie Iristrace mit Ihrem Firmenimage oder Logo anpassen können
  • So passen Sie Ihre Iristrace-Umgebung an
  • Wie man auf die Iristrace Web/Desktop-Plattform zugreift
  • Zugriff auf Iristrace mit einem mobilen Gerät
  • Was Sie in Iristrace finden können
  • Wie Sie die Sprache Ihres Kontos in Iristrace ändern

Checklisten

  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Beantwortung einer Checkliste über die Iristrace Mobile App
  • Erstellen und Beantworten einer Checkliste in der Web-Version von Iristrace
  • Welche zusätzlichen Optionen stehen dem Benutzer beim Beantworten einer Checkliste zur Verfügung?
  • So beantworten Sie eine Checkliste ohne Verbindung (Offline-Modus)
  • So durchsuchen Sie die Checklisten in der Web-Version
  • So filtern Sie die Liste der Checklisten in der Web-Version
  • Wie man einen Aktionsplan in einer Checkliste erstellt
  • Einrichten eines dynamischen Titels per Checkliste
  • Wie importiert man Checklisten in Iristrace?
  • Wie verwaltet man in Iristrace registrierte Vorfälle?
  • So laden Sie eine Excel-Datei mit Vorfällen herunter
  • Erstellen und Herunterladen von Checklistenberichten
  • Zuweisung einer Checkliste an einen Benutzer
  • Checklisten der Abteilungen ändern

Vorlagen

  • So konfigurieren Sie die Sichtbarkeit eines Fragenabschnitts in einer Checkliste anhand ihres Zustands
  • Wie man Vorlagen in Iristrace erstellt
  • Welche Arten von Fragen können konfiguriert werden?
  • Welche zusätzlichen Optionen können in den Fragen konfiguriert werden
  • Wie man Standardantworten erstellt und Antwortstrukturen wiederverwendet
  • Festlegen von Standardantworten
  • Wie man Status und Statusgruppen erstellt
  • Wie man Vorlagen für Aktionspläne erstellt
  • So durchsuchen Sie die Metadaten in Ihren Vorlagen
  • Was sind die zusätzlichen Funktionen der Vorlagen?
  • Wie man eine Vorlage anpasst
  • Einrichten der Grundbewertung in Vorlagen
  • Wie man bedingte Fragen einrichtet
  • Wie man eine erweiterte Scorecard einrichtet
  • So erstellen Sie eine Vorlage für eine Zufallsfrage
  • Festlegen von Schwellenwerten für die Bewertung von Multiple-Choice-Fragen

Workflows

  • So erstellen Sie einen Workflow zum Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail
  • So erstellen Sie einen Workflow zur Erstellung von Checklisten

Benutzer

  • Checklisten-Zugriffskontrolle: Einschränkung der Checklisten-Sichtbarkeit nach Benutzer und Vorlage
  • So erstellen Sie eine Benutzergruppe
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen verwalten
  • Massenanpassung von Benutzerberechtigungen

Abteilungen

  • Wie man eine Abteilung erstellt
  • Was sind Wohnungen in Iristrace
  • Wie man Unterabteilungen erstellt
  • Wie man Benutzer Abteilungen zuweist
  • Wie man den Titel „Abteilungen“ anpasst.

Berichte

  • Wie man PDF-Berichte anpasst

Benachrichtigungen

  • Wie erzeugt man eine Benachrichtigung nach einer bestimmten Zeitspanne?
  • So richten Sie eine automatische Sofortnachricht (Benachrichtigungen) ein
  • Erstellen einer Benachrichtigung basierend auf einem automatischen Ereignis
  • Wie man die gewünschten Berichte herunterlädt

Daten herunterladen

  • Herunterladen von Checklistendaten im Excel-Format

Dashboard

  • Wie man ein Dashboard erstellt

Empfehlungen für die Verwendung

  • So lösen Sie Unstimmigkeiten im Text im Kalender
  • So lösen Sie die häufigsten Probleme beim Iristrace-Zugang
  • Wie man die häufigsten Stabilitätsprobleme bei Webanwendungen löst

Integrationen & BI

  • Analytische Zwischendatenbank
  • Datenmodell
  • Verbindung von MariaDB mit Microsoft Power BI
  • ODBC-Datenquelle
  • Direkte Verbindung zur MySQL Workbench
  • Verbindung zwischen MariaDB und Tableau
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  • Daten herunterladen
  • Herunterladen von Checklistendaten im Excel-Format

Herunterladen von Checklistendaten im Excel-Format

Laden Sie die in Ihren Checklisten generierten Daten herunter, um die Informationen auf der Plattform optimal zu nutzen.

1. wählen Sie die Checkliste zum Herunterladen aus #

Wenn Sie die Daten einer oder mehrerer Checklisten in großen Mengen im Excel-Format herunterladen möchten, können Sie diese im Abschnitt „Checkliste“ der Liste aller erstellten Checklisten auswählen.

Um die Daten einer einzelnen Checkliste herunterzuladen, wählen Sie einfach die gewünschte Liste aus und klicken auf das Excel-Symbol.

2. Sie können Daten von mehreren Checklisten herunterladen #

Um Daten aus mehreren Checklisten in großen Mengen herunterladen zu können, können Sie dies nur für diejenigen tun, die dieselbe Quellvorlage verwenden.

Wenn Sie mehr als eine Checkliste auswählen, wird nur das PDF-Symbol aktiviert.

2.1. Wählen Sie die letzte Checkliste zum Herunterladen #

Denken Sie daran, dass Sie zum Herunterladen mehrerer Checklisten im Excel-Format nur die letzte auswählen müssen, die Sie herunterladen möchten.

2.2. Klicken Sie auf das Excel-Symbol #

Wählen Sie dazu die letzte Checkliste, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf das Excel-Symbol.

2.3. Aktivieren Sie die Option „Vergleichstabelle“ und formatieren Sie „Excel-Vergleichsdaten“. #

Wählen Sie dann die Option „Vergleichstabelle“ und das Format „Excel-Vergleichsdaten“:

2.4. Geben Sie die Daten zum Filtern der auszuwählenden Checklisten ein #

Bei Bedarf können Sie die Abteilungen, die Daten, zwischen denen sie erstellt wurden, und den Status der Checklisten, die Sie zum Herunterladen filtern möchten, auswählen:

2.5. Exportieren Sie die Daten und erstellen Sie die Excel-Datei #

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Exportieren“ und die Anfrage zur Erstellung der Datei wird an den Server gesendet.

Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Datei erstellt wurde und zum Download bereitsteht.

Berichte, Checklisten, Excel
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Updated on November 7, 2022

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Table of Contents
  • 1. wählen Sie die Checkliste zum Herunterladen aus
  • 2. Sie können Daten von mehreren Checklisten herunterladen
    • 2.1. Wählen Sie die letzte Checkliste zum Herunterladen
    • 2.2. Klicken Sie auf das Excel-Symbol
    • 2.3. Aktivieren Sie die Option "Vergleichstabelle" und formatieren Sie "Excel-Vergleichsdaten".
    • 2.4. Geben Sie die Daten zum Filtern der auszuwählenden Checklisten ein
    • 2.5. Exportieren Sie die Daten und erstellen Sie die Excel-Datei
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