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Primeros pasos

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  • Cómo personalizar Iristrace con tu imágen o logo corporativo
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Checklists

  • Cómo visualizar los checklists en la vista Kanban de Iristrace
  • Cómo contestar un checklist desde la app móvil de Iristrace
  • Cómo crear y responder un checklist desde la versión web de Iristrace
  • Qué opciones adicionales dispone el usuario al responder un checklist
  • Cómo responder un checklist sin conectividad (modo offline)
  • Cómo explorar los checklist en versión web
  • Cómo filtrar el listado de checklists en la versión web
  • Cómo crear un plan de acción en un checklist
  • Cómo configurar un título dinámico por checklist
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  • Cómo generar y descargar informes de checklists
  • Cómo asignar un checklist a un usuario
  • Cómo cambiar checklists de departamento
  • Cómo editar o eliminar comentarios en la app móvil
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Plantillas

  • Cómo configurar la visibilidad de categorías en un checklist según el estado
  • Archivar Plantillas
  • Cómo crear plantillas en Iristrace
  • Qué tipos de preguntas pueden configurarse
  • Cómo explorar los metadatos en tus plantillas
  • Qué opciones adicionales pueden configurarse en las preguntas
  • Cómo crear respuestas predeterminadas
  • Cómo configurar respuestas por defecto
  • Cómo crear estados y grupos de estados
  • Cómo crear plantillas para planes de acción
  • Cuáles son las funcionalidades adicionales de las plantillas
  • Cómo personalizar una plantilla
  • Cómo configurar la puntuación básica en plantillas
  • Cómo configurar preguntas condicionales
  • Cómo configurar una tabla de puntuación avanzada
  • Cómo incluir geolocalización en una plantilla
  • Cómo crear una plantilla de preguntas aleatorias
  • Cómo configurar umbrales de puntuación para preguntas de respuesta múltiple

Workflows

  • Cómo crear un Workflow para enviar notificaciones por email
  • Cómo crear un Workflow para crear checklists

Usuarios

  • Control de Acceso a Checklists: Limita la Visibilidad de Checklists por Usuario y Plantilla
  • Permiso «Ver Usuarios»
  • Cómo desactivar usuarios
  • Cómo crear un usuario
  • Cómo administrar permisos personalizados
  • Cómo personalizar masivamente los permisos de los usuarios
  • Cómo duplicar usuarios
  • Cómo borrar usuarios

Departamentos

  • Cómo crear un departamento
  • Qué son los departamentos en Iristrace
  • Cómo crear subdepartamentos
  • Cómo asignar usuarios a departamentos
  • Cómo personalizar el título «Departamentos»
  • Cómo eliminar un departamento

Informes

  • Cómo personalizar informes en PDF
  • Cómo exportar un Informe en formato Word
  • Cómo Exportar Informes de Múltiples Checklists en Iristrace

Notificaciones

  • Cómo crear una notificación basada en un evento automático
  • Cómo generar una notificación según una periodicidad temporal
  • Cómo configurar un mensaje instantáneo automático (notificaciones)
  • Cómo descargar los informes solicitados
  • Configuración de Notificaciones de Iristrace en Telegram

Descarga de datos

  • Cómo descargar los datos de los checklists en formato Excel

Cuadro de mandos

  • Cómo crear un dashboard

Recomendaciones de uso

  • Cómo resolver los problemas más habituales de estabilidad de la aplicación web
  • Cómo resolver los problemas más habituales de acceso a Iristrace
  • Cómo resolver los desajustes de los textos en el calendario

Integraciones & BI

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Cómo crear subdepartamentos

Organiza tu información de forma eficiente mediante subdepartamentos vinculados a un departamento padre.

Dentro de un departamento, puedes crear distintos subdepartamentos, es decir, crear sub-carpetas donde almacenar checklist al igual que en un departamento principal.

Por ejemplo, si nuestro negocio fuese una cadena de supermercados, los departamentos principales serían los diferentes puntos de venta, y los subdepartamentos, las secciones en las que se divide cada supermercado (alimentación, productos frescos, electrodomésticos, textil…).

1. Accede a la sección «Departamentos» y crea uno nuevo #

Para crear un subdepartamento, realizaremos los mismos pasos que para crear el departamento principal, la única diferencia es que dentro de la pestaña ‘datos’ del departamento, en el margen derecho superior tendremos que abrir el desplegable e indicar cuál va a ser su departamento principal.

2. Selecciona el departamento padre #

Cuando se asocia departamento a subdepartamento correctamente aparecerá en el título siguiendo la terminología Departamento / Subdepartamento como se indica en la siguiente imagen.

Organiza tu información de forma eficiente mediante subdepartamentos vinculados a un departamento padre.

Dentro de un departamento, puedes crear distintos subdepartamentos, es decir, crear sub-carpetas donde almacenar checklist al igual que en un departamento principal.

Por ejemplo, si nuestro negocio fuese una cadena de supermercados, los departamentos principales serían los diferentes puntos de venta, y los subdepartamentos, las secciones en las que se divide cada supermercado (alimentación, productos frescos, electrodomésticos, textil…).

1. Accede a la sección «Departamentos» y crea uno nuevo #

Para crear un subdepartamento, realizaremos los mismos pasos que para crear el departamento principal, la única diferencia es que dentro de la pestaña ‘datos’ del departamento, en el margen derecho superior tendremos que abrir el desplegable e indicar cuál va a ser su departamento principal.

2. Selecciona el departamento padre #

Cuando se asocia departamento a subdepartamento correctamente aparecerá en el título siguiendo la terminología Departamento / Subdepartamento como se indica en la siguiente imagen.

3. Visualiza tu nuevo subdepartamento #

En la vista de departamentos, podrás abrir el desplegable desde la flecha antes del nombre y ver sus subdepartamentos así:

¿No encuentras la solución? Contacta con nuestro equipo de soporte enviando un mail a soporte@iristrace.com o iniciando una conversación mediante el chat en vivo ubicado en la esquina inferior derecha.

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Updated on noviembre 16, 2022
Qué son los departamentos en IristraceCómo asignar usuarios a departamentos

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  • 2. Selecciona el departamento padre
  • 1. Accede a la sección "Departamentos" y crea uno nuevo
  • 2. Selecciona el departamento padre
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