Enriquece los datos visualizados en tus checklists aprovechando los metadatos producidos por la plataforma.
Iristrace te permite añadir los metadatos de las las principales entidades de Iristrace en las preguntas, descripciones de preguntas e incluso respuestas, para poder visualizar y explotar los datos de una forma automática.
Puedes acceder al listado de metadatos al configurar la pregunta en el enlace indicado en la imagen.
Los metadatos deberán escribirse con la nomenclatura indicada en el listado para que aparezcan correctamente los datos referenciados en los textos de las preguntas.
1. Tipos de metadatos #
Hay diversos tipos de metadatos, cada uno cumple con las necesidades específicas para cada tarea. Aquí una lista con todos los metadatos posibles y una pequeña descripción de su resultado.
- Fecha actual: [current_date]
- Hora actual: [current_time]
- Fecha y hora actual: [current_datetime]
- Enlace a cualquier sitio, en este ejemplo a Google: [f:www.google.com]
- Nombre completo del usuario: [user_full_name]
- Zona horaria del usuario: [user_timezone]
- Id del departamento: [department_id]
- Nombre del departamento: [department_name]
- Código de departamento: [department_code]
- Imagen del departamento: [department_image]
- Descripción del departamento: [department_description]
- Dirección del departamento: [department_address]
- Nombre comercial: [department_comercial_name]
- Region del departamento: [department_region]
- Id de la plantilla: [template_id]
- Nombre de plantilla: [template_name]
- Version de la plantilla: [template_version]
- Fecha creación de la plantilla: [template_creation_date]
- Usuario que ha creado la plantilla: [template_creation_user]
- Fecha de última versión de la plantilla: [template_last_version_date]
- Usuario de última version: [template_last_version_user]
- Descripción del template: [template_description]
- Imagen de plantilla: [template_image]
- Id del checklist: [checklist_id]
- Nombre del checklist: [checklist_name]
- Puntuación del checklist: [checklist_score]
- Último usuario del checklist: [checklist_last_user]
- Fecha comienzo checklist: [checklist_start_date]
- Fecha de checklist completado: [checklist_complete_date]
- Nº de Incidencias: [checklist_num_issues]
- Fecha de creación del checklist: [checklist_create_at]
- Usuario creador del checklist: [checklist_create_by]
- Fecha de modificación del checklist: [checklist_update_at]
- Persona que modifico el checklist: [checklist_update_by]
- Código de auditoria: [checklist_num_audit]
- Observación de la auditoría del checklist: [checklist_description_audit]
- Muestra la respuesta de otra pregunta. X: nº de la categoría / Y: nº de la pregunta / Z nº de la respuesta: [q.x.y.z]
- Muestra la respuesta de otra pregunta. X: nº de la pregunta / Y: nº de la respuesta: [q.x.y]
2. Dónde se pueden usar los metadatos #
Todos los metadatos mencionados anteriormente se pueden usar en distintos sitios. En este punto veremos todos los sitios disponibles en los que se pueden usar los metadatos.
2.1 Checkbox #
2.2 Única respuesta #
2.3 Múltiple respuesta #
2.4 Selección múltiple (toggle) #
2.5 Numérica #
2.6 Texto #
2.7 Slider #
2.8 Dibujo #
2.9 Firma #
2.10 Smileys #
2.11 Info #
2.12 Fórmula #
2.13 Detalles #
Puedes poner metadatos en los detalles de cada pregunta mencionada en este artículo y en Qué tipos de preguntas pueden configurarse.
2.13.1 Ejemplo #
2.14 Informes #
2.14.1 Resultado #
Plantilla personalizada con cabecera y pie de página personalizados utilizando metadatos.
3. Cómo se usan los metadatos #
Para usar los metadatos mencionados anteriormente necesitas saber varias cosas:
- Qué tipo de metadato deseas utilizar
- Dónde va a ser utilizado
Una vez todo claro, aquí un ejemplo de uso:
