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Primeros pasos

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  • Cómo personalizar tu entorno Iristrace
  • Cómo personalizar Iristrace con tu imágen o logo corporativo
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Checklists

  • Cómo visualizar los checklists en la vista Kanban de Iristrace
  • Cómo contestar un checklist desde la app móvil de Iristrace
  • Cómo crear y responder un checklist desde la versión web de Iristrace
  • Qué opciones adicionales dispone el usuario al responder un checklist
  • Cómo responder un checklist sin conectividad (modo offline)
  • Cómo explorar los checklist en versión web
  • Cómo filtrar el listado de checklists en la versión web
  • Cómo crear un plan de acción en un checklist
  • Cómo configurar un título dinámico por checklist
  • Cómo importar masivamente checklists en Iristrace
  • Cómo gestionar las incidencias registradas en Iristrace
  • Cómo descargar un Excel de incidencias
  • Cómo generar y descargar informes de checklists
  • Cómo asignar un checklist a un usuario
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Plantillas

  • Cómo configurar la visibilidad de categorías en un checklist según el estado
  • Archivar Plantillas
  • Cómo crear plantillas en Iristrace
  • Qué tipos de preguntas pueden configurarse
  • Cómo explorar los metadatos en tus plantillas
  • Qué opciones adicionales pueden configurarse en las preguntas
  • Cómo crear respuestas predeterminadas
  • Cómo configurar respuestas por defecto
  • Cómo crear estados y grupos de estados
  • Cómo crear plantillas para planes de acción
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  • Cómo personalizar una plantilla
  • Cómo configurar la puntuación básica en plantillas
  • Cómo configurar preguntas condicionales
  • Cómo configurar una tabla de puntuación avanzada
  • Cómo incluir geolocalización en una plantilla
  • Cómo crear una plantilla de preguntas aleatorias
  • Cómo configurar umbrales de puntuación para preguntas de respuesta múltiple

Workflows

  • Cómo crear un Workflow para enviar notificaciones por email
  • Cómo crear un Workflow para crear checklists

Usuarios

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  • Cómo crear un usuario
  • Cómo administrar permisos personalizados
  • Cómo personalizar masivamente los permisos de los usuarios
  • Cómo duplicar usuarios
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Departamentos

  • Cómo crear un departamento
  • Qué son los departamentos en Iristrace
  • Cómo crear subdepartamentos
  • Cómo asignar usuarios a departamentos
  • Cómo personalizar el título «Departamentos»
  • Cómo eliminar un departamento

Informes

  • Cómo personalizar informes en PDF
  • Cómo exportar un Informe en formato Word
  • Cómo Exportar Informes de Múltiples Checklists en Iristrace

Notificaciones

  • Cómo crear una notificación basada en un evento automático
  • Cómo generar una notificación según una periodicidad temporal
  • Cómo configurar un mensaje instantáneo automático (notificaciones)
  • Cómo descargar los informes solicitados
  • Configuración de Notificaciones de Iristrace en Telegram

Descarga de datos

  • Cómo descargar los datos de los checklists en formato Excel

Cuadro de mandos

  • Cómo crear un dashboard

Recomendaciones de uso

  • Cómo resolver los problemas más habituales de estabilidad de la aplicación web
  • Cómo resolver los problemas más habituales de acceso a Iristrace
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Integraciones & BI

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Cómo personalizar tu entorno Iristrace

Descubre cómo personalizar las opciones en Iristrace para adaptarlo a tu imagen corporativa, así como, a tus preferencias en la configuración de plantillas, departamentos e informes.

Iristrace es una aplicación que podrás personalizar y configurar como desees para poder adaptarla a tus necesidades.

1. Acceder al Panel de Administración #

Una vez dentro de la aplicación de Iristrace, accede al Panel de Administración pulsando sobre el icono de tu usuario:

Para realizar esta operación, será necesario que accedas con un usuario con el rol «Admin» de tu entorno.

2. Acceder a la pestaña «Personalización» #

Al acceder al Panel de Administración del usuario administrador accederás a tres pestañas:

  • Datos.
  • Facturación.
  • Personalización.

En el último punto (Personalización) podrás personalizar varios aspectos de la configuración de tu cuenta:

2.1. General – Corporativa #

Se puede sustituir el logotipo de Iristrace que aparece por defecto en la cabecera del menú principal por el logotipo corporativo de la empresa, desde esta sección.

Se indican las resoluciones del logo recomendadas para cada sección en Iristrace.

2.2. Plantillas – General #

Antes de empezar a crear las plantillas es recomendable considerar la activación de estas opciones para facilitar su configuración.

Para conocer mejor el orden de las categorías y las preguntas se puede configurar la aparición del número ordinal de cada pregunta mientras se está creando la plantilla.

Por otro lado, existe la opción de que cuando se está respondiendo a una lista de verificación se puedan mostrar las descripciones que existen en la pregunta de forma automática.

Seleccione las opciones que desea implementar y haga clic en «Guardar».

2.3. Plantillas – Estados #

Desde esta opción se accede a la funcionalidad de creación y gestión de los diferentes estados por los que puede pasar un checklist.

Se pueden crear tantos como sean necesarios para una plantilla específica o varias plantillas, y luego incorporarlos y agruparlos en un grupo de estados.

2.4. Plantillas – Grupo de estados #

Desde esta opción se puede crear y gestionar los distintos grupos de estado que luego podrán ser aplicados a las plantillas.

2.5. Informes – General #

Desde esta sección se puede predefinir la personalización de los informes que aplicará por defecto al generar informes en formato pdf o word desde Iristrace.

De esta forma, es posible disponer de una configuración estándar que puede usarse por los usuarios de la organización para descargar informes.

En cualquier caso, al generar un informe en Iristrace es posible cambiar la configuración y extraer informes personalizados.

2.6. Departamentos – Traducciones #

Desde esta opción es posible cambiar el nombre de la sección «Departamentos« por el que sea más apropiado para tu organización o para la forma en que está organizada tu empresa.

Puede cambiarse en varios idiomas.

Por ejemplo, es posible sustituir el literal «Departamentos» por: hoteles, supermercados, puntos de venta, etc.

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Updated on noviembre 23, 2022
Cómo acceder a Iristrace en un dispositivo móvilCómo personalizar Iristrace con tu imágen o logo corporativo

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Tabla de Contenido
  • 1. Acceder al Panel de Administración
  • 2. Acceder a la pestaña "Personalización"
    • 2.1. General - Corporativa
    • 2.2. Plantillas - General
    • 2.3. Plantillas - Estados
    • 2.4. Plantillas - Grupo de estados
    • 2.5. Informes - General
    • 2.6. Departamentos - Traducciones
  • Español
    • English
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  • Inglés
  • Español
  • Alemán