Dynamic Picklist te permite subir un archivo CSV o Excel a iristrace y conectarlo a una pregunta de tu plantilla. Así, en lugar de escribir los datos a mano, el inspector busca un registro de tu listado y los campos relacionados se rellenan automáticamente.
💡 CSV o Excel, ¿cuál uso? Ambos formatos funcionan exactamente igual una vez subidos. Elige el que te resulte más cómodo:
- CSV si exportas datos de otro sistema o quieres un archivo ligero y portable.
- Excel si ya gestionas tus listados maestros en hojas de cálculo.
Ejemplo que usaremos en esta guía: un listado de almacenes. El inspector solo tendrá que buscar el nombre del almacén y los campos «Código», «Dirección», «Ciudad» y «Código Postal» se completarán solos.
Paso 1 — Prepara tu archivo (CSV o Excel) #
Crea un archivo con una columna por dato y la primera fila como cabecera. Para nuestro ejemplo:
| codigo | nombre | direccion | ciudad | codigo_postal |
|---|---|---|---|---|
| ALM001 | Almacén Central Madrid | Calle de la Industria 45 | Madrid | 28021 |
| ALM002 | Almacén Norte Barcelona | Avenida Diagonal 123 | Barcelona | 08019 |
| ALM003 | Almacén Mediterráneo | Calle del Puerto 78 | Valencia | 46024 |
Recomendaciones (válidas para ambos formatos):
- Cabeceras sin espacios ni acentos (
codigo_postalmejor queCódigo Postal). - Una columna por dato. No mezcles «Madrid – 28021» en la misma celda.
- Sin filas vacías intercaladas ni celdas combinadas.
Específico de CSV:
- Codificación UTF-8 (para que tildes y ñ se vean bien).
- Delimitador habitual: coma
,. También se admite punto y coma;o tabulador.
Específico de Excel:
- Si tu Excel tiene varias hojas, recuerda en qué hoja están los datos (luego podrás indicárselo a iristrace).
- Las fórmulas se subirán como valores calculados en el momento de subir el archivo.
Paso 2 — Sube tu archivo como fuente de datos #
Ve a Plantillas → pestaña Fuentes de Datos y pulsa + Añadir fuente.
Se abre el modal «Subir fuente de datos». Los campos cambian según el tipo de archivo que elijas:
Si subes un CSV #
- Nombre:
Almacenes - Tipo de archivo: CSV
- Delimitador:
,(coma) - Codificación:
utf-8 - Archivo CSV: pulsa Examinar y selecciona tu archivo
#
Si subes un Excel #
- Nombre:
Almacenes - Tipo de archivo: Excel
- Nombre de la hoja (opcional): si tu Excel tiene varias pestañas, escribe el nombre de la que contiene los datos (ej.
Almacenes). Si lo dejas vacío, se usa la primera hoja. - Archivo Excel: pulsa Examinar y selecciona tu archivo
Pulsa Subir. Tu fuente aparece en el listado con la etiqueta del tipo de archivo (azul «CSV» o «EXCEL») y las columnas detectadas: codigo, nombre, direccion, ciudad, codigo_postal.
Paso 3 — Crea una pregunta de tipo Texto en tu plantilla #
Abre tu plantilla y pulsa Añadir nueva pregunta. En el catálogo de tipos, selecciona Texto.
ℹ️ Usamos Texto (no Respuesta única) porque Dynamic Picklist necesita devolver varios campos a la vez, no un único valor.
Paso 4 — Activa el checkbox «Fuentes de datos» #
Antes de añadir las etiquetas de respuesta, marca el checkbox Fuentes de datos que aparece en la parte inferior del editor.
⚠️ Importante hacerlo en este orden. Al activar el checkbox, las etiquetas que añadas después quedarán automáticamente fijadas como subtipo «Una línea» (que es el formato que necesita Dynamic Picklist). Si añades las etiquetas antes, tendrás que cambiar el subtipo manualmente una a una.
Al marcarlo, aparecen los nuevos bloques de configuración debajo: Fuente de datos, Campo de búsqueda, Buscar en columnas y Mapeo de campos.
Paso 5 — Añade las etiquetas de respuesta #
Ahora añade una etiqueta de respuesta por cada campo que quieras mostrar al responder el checklist:
Almacen(será el buscador)CódigoDirecciónCiudadCódigo Postal
Como ya activaste «Fuentes de datos» en el paso anterior, todas ellas se crean directamente como «Una línea», sin pedirte que elijas subtipo.
Paso 6 — Configura la fuente de datos y el mapeo #
Vuelve al bloque «Fuentes de datos» (debajo de las etiquetas) y configura los cuatro apartados:
Fuente de datos → selecciona Almacenes (5 fields) en el desplegable. Da igual si tu fuente era CSV o Excel: aparecen mezcladas en la misma lista.
Campo de búsqueda → selecciona Almacen. Esta es la etiqueta que se usará para buscar al responder el checklist.
Buscar en columnas → marca nombre. Quien responda el checklist podrá encontrar registros tecleando parte del nombre del almacén.
💡 Si marcas también
codigo, se podrá buscar por código o por nombre indistintamente.
Mapeo de campos → conecta cada etiqueta con su columna del archivo:
| Etiqueta | Columna del archivo |
|---|---|
| Almacen | nombre |
| Código | codigo |
| Dirección | direccion |
| Ciudad | ciudad |
| Código Postal | codigo_postal |
Pulsa Guardar.
Paso 7 — Así se ve al responder el checklist #
Cuando alguien abra una checklist con esta pregunta:
Al principio ve los 5 campos vacíos. El campo «Almacen» tiene un icono de lupa 🔍 indicando que es interactivo.
Al empezar a escribir parte del nombre (ej. «Madr») aparece un desplegable con las coincidencias encontradas en el archivo.
Al seleccionar el resultado, los otros 4 campos se rellenan automáticamente con los datos del archivo.
Los campos auto-rellenados quedan bloqueados y no se pueden modificar. Así garantizas que los datos oficiales del almacén se mantienen íntegros.
Preguntas frecuentes #
¿CSV o Excel, hay alguna diferencia funcional?
Ninguna. Una vez subido, el comportamiento es idéntico. Elige el formato que te resulte más cómodo de mantener.
¿Qué pasa si se escribe algo que no está en el archivo?
No aparece ninguna sugerencia. No se permite texto libre: hay que seleccionar un valor del listado. Si necesitas dar de alta un almacén nuevo, añade la fila al archivo y vuelve a subir la fuente.
¿Cómo actualizo los datos de un almacén?
Pulsa la rueda ⚙️ en la fila de la fuente, sustituye el archivo y pulsa Actualizar. Todas las plantillas que usen esta fuente reflejarán los nuevos datos.
¿Puedo usar la misma fuente en varias plantillas?
Sí, sin límite.
